Wie kann ich kontaktlos in mein Hotel einchecken?

Zuletzt aktualisiert am 9. Oktober 2025

Wie kann ich nach 22:00 Uhr anreisen? Bei uns können Sie mit Ihrem digitalen Endgerät kontaktlos einchecken. Alternativ hinterlegen wir Ihre Schlüsselkarte in unserem Schlüsselkasten "keyBoy". Den Code können Sie telefonisch am Anreisetag erfragen.

Wie funktioniert kontaktloses einchecken im Hotel?

Sie können den kontaktlosen Check-in ermöglichen, indem Sie Ihren Gästen die Informationen, die sie für den Zugang zu ihrem Zimmer benötigen, vor ihrer Ankunft zusenden. Die Zugangscodes und Anweisungen können per E-Mail, SMS, WhatsApp oder App an die Gäste gesendet werden.

Wie funktioniert der kontaktlose Check-in im Hotel?

Wie funktioniert der kontaktlose Check-in in Hotels? Gäste erhalten eine digitale Bestätigung und können über eine mobile App oder einen Kiosk ihre Identität bestätigen, ein Zimmer auswählen und mit einem digitalen mobilen Schlüssel darauf zugreifen . Mit dem kontaktlosen Check-in in Hotels umgehen Gäste die traditionellen Abläufe an der Rezeption.

Wie funktioniert der Self-Check-in in einem Hotel?

Mit der Option des Self-Check-ins kann das nicht passieren. Der Gast erhält seinen Zimmerschlüssel beziehungsweise seine Keycard an einem Automaten, der rund um die Uhr funktioniert. Je nachdem, ob man hier nur einchecken oder auch Buchungen vornehmen kann, spricht man von einer Check-in-Box oder einem Hotelomaten.

Wie funktioniert Online-einchecken im Hotel?

Der Online-Check-in in Hotels, auch Pre-Check-in genannt, besteht darin, dem Gast die Möglichkeit zu geben, den Check-in über sein Mobiltelefon in wenigen Sekunden vor seiner Ankunft in der Unterkunft abzuschließen. Auf diese Weise können sie ihre persönlichen Daten selbst eingeben, bevor sie im Hotel ankommen.

Digitaler Hotel Check-in mit HelloGuest in 90 Sekunden

Wie funktioniert der digitale Check-in im Hotel?

Bei diesem innovativen Service handelt es sich in der Regel um eine App oder mobile Website eines Hotels, auf der Gäste ihre Ankunft bestätigen, ihr Zimmer auswählen und in einigen Fällen sogar mit einem digitalen Schlüssel auf ihr Zimmer zugreifen können .

Wie funktioniert der Check-in am Hotelautomaten?

Das Funktionsprinzip eines Check-in-Automaten ähnelt dem eines Geldautomaten. Der Gast wählt über den Bildschirm ein Zimmer aus und bezahlt den Zimmerpreis direkt am Automaten mit seiner EC- oder Kreditkarte. Anschließend erhält der Gast den Zimmerschlüssel bzw. die Zimmerkarte sowie den Rechnungsbeleg.

Welche Nachteile hat der Self-Check-in?

Nachteile des Self-Check-In

Mangelnde persönliche Interaktion : Gäste fühlen sich ohne persönliche Begrüßung möglicherweise weniger wertgeschätzt. 2. Technische Einschränkungen: Manche Gäste verfügen möglicherweise nicht über Smartphones oder Internetzugang. Darüber hinaus können unvorhergesehene technische Probleme auftreten.

Kann ich einfach in ein Hotel gehen und einchecken?

Hotels verfügen über Verfahren für den Umgang mit Laufkundschaft . Dazu gehören die Überprüfung der Zimmerverfügbarkeit, die Überprüfung des Ausweises, die Zahlungsabwicklung und die Ausgabe der Zimmerschlüssel. Einige Hotels bieten Laufkundschaft je nach Belegung und anderen Faktoren Rabatte oder Sonderpreise an.

Was ist die 5'10-Regel in Hotels?

Die Regel besagt, dass Mitarbeiter, die sich einem Gast nähern, Blickkontakt herstellen und lächeln müssen, sobald sie sich ihm nähern. Kommen sie näher als 1,5 Meter, müssen sie den Gast verbal begrüßen und ihm bei Bedarf Hilfe anbieten . Diese einfache Regel stellt sicher, dass sich Gäste vom Personal anerkannt und wertgeschätzt fühlen.

Wie nutze ich den kontaktlosen Check-in?

Es handelt sich um ein automatisiertes Rezeptionssystem, bei dem Gäste nach der Buchung einen Check-in-Link auf ihr Smartphone erhalten. Nach Abschluss der Formalitäten können sie über diesen Link einchecken . So können Sie den Check-in Ihres Hotels automatisieren und Ihren Gästen ein angenehmes Erlebnis bieten.

Wie checkt man bei einem Hotel aus?

Der Check-out im Hotel bedeutet, dass du offiziell deinen Aufenthalt im Hotel beendest. Das tust du, indem du dein Zimmer verlässt und deinen Schlüssel oder deine Schlüsselkarte an der Rezeption abgibst und dich so offiziell abmeldest.

Wie funktioniert der Self-Check-in?

Was ist Self-Check-in? Kurz gesagt: Gäste erhalten Zugang zur Unterkunft, ohne den Gastgeber persönlich zu kontaktieren, auch außerhalb der regulären Check-in-Zeiten . Alle Anweisungen und Informationen, die die Gäste benötigen, können ihnen einfach elektronisch übermittelt oder in einem Flyer bereitgestellt werden, der in der Unterkunft ausliegt.

Was braucht man zum Hotel einchecken?

Ein Reisepass oder Personalausweis wird akzeptiert. Der Identitätsnachweis ist erforderlich, um Ihre Identität zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Buchung auf Ihren Namen erfolgt ist. Zahlungsmittel: Sie sollten auch sicherstellen, dass das Hotel Ihre bevorzugte Zahlungsmethode akzeptiert.

Muss man in einem Hotel gleich zur Check-in-Zeit einchecken?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die meisten Hotels keine strikte Check-in-Zeit haben und viele eine 24-Stunden-Rezeption für späte Ankünfte anbieten. Wenn Sie nach der regulären Check-in-Zeit ankommen, ist es wichtig, das Hotel im Voraus zu informieren und nach den Richtlinien für den späten Check-in zu fragen.

Wie kann ich mit einem QR-Code einchecken?

Check-in via QR-Code

Scannen Sie den QR-Code an Ihrem Arbeitsplatz oder Raum und bestätigen Sie Ihre Buchung. Schon sind Sie eingecheckt.

Wie checke ich nach der Buchung in einem Hotel ein?

Begeben Sie sich bei Ihrer Ankunft im Hotel zur Rezeption . Hier schließen Sie den Check-in-Prozess ab. Halten Sie einen gültigen Ausweis bereit, z. B. einen Reisepass, Führerschein oder Personalausweis. Diese Dokumente sind für die Überprüfung Ihrer Identität und Reservierung unerlässlich.

Wie funktioniert der Check-in im Hotel?

Beim traditionellen Check-in melden sich die Gäste bei ihrer Ankunft an der Rezeption des Hotels an. Dazu müssen sie in einer Schlange warten, persönliche Daten angeben und ein Ausweisdokument vorlegen . Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, wird ihnen ein Zimmer zugewiesen und sie erhalten einen physischen Schlüssel oder eine Zugangskarte.

Kann man in Hotels immer einchecken?

Ist ein Check-in im Hotel jederzeit möglich? Die Antwort darauf ist in der Regel: Nein. In den meisten Hotels findet der Check-in ab etwa 15:00 Uhr statt. Mit etwas Glück kannst du jedoch schon früher einchecken.

Wie funktioniert der Self-Check-in im Hotel?

Ein Self-Check-in-Automat ist ein freistehender Touchscreen, der Gäste begrüßt und ihnen den selbstständigen Check-in ohne menschliche Interaktion ermöglicht . Im Idealfall sind Self-Check-in-Automaten schnell, effizient und angenehm zu bedienen. In der Regel ermöglichen sie Gästen den Check-in in ihr Zimmer, die Beantragung von Upgrades und das Ausdrucken von Schlüsselkarten.

Wie läuft ein Self Check-in ab?

Sie können Ihre Bordkarte auch zu Hause oder am Flughafen bei einem Self Check-in Automaten ausdrucken. Halten Sie Ihre ausgedruckte Bordkarte oder Ihr Smartphone mit dem QR-Code am Weg zur Sicherheitskontrolle bereit. Scannen Sie den QR-Code beim Durchgang zur Sicherheitskontrolle.

Ist ein Online-Check-in wirklich notwendig?

Dies ist kein obligatorischer Vorgang, stellt aber die beste Möglichkeit dar, Zeit zu sparen. Insbesondere Passagiere ohne Gepäck oder nur mit Handgepäck können nach Vorzeigen ihrer Bordkarte bei der Kontrolle direkt zum Flugzeug gehen.

Wie funktioniert ein Automatenhotel?

In einem Automatenhotel erfolgt das Einchecken und Auschecken größtenteils automatisiert. Die meisten Automatenhotels verfügen über spezielle Check-in-Kioske, die den Prozess der Buchung und Anmeldung erleichtern.

Was kostet ein Hotelomat?

Der Preis für einen Hotel-Selbstbedienungs-Check-in-Automaten kann je nach Ausstattung und Funktionsumfang stark variieren. Im Allgemeinen können die Kosten zwischen 5.000 und 8.000 Euro pro Gerät liegen, ohne Installations- und Wartungskosten.

Wie funktioniert Check-in am Automaten?