Wie hoch ist der Freizeitausgleich bei Dienstreisen?

Zuletzt aktualisiert am 23. April 2026

Bei Dienstreisen, die über die regelmäßige tägliche Arbeitszeit hinausgehen, ist ein Freizeitausgleich in Höhe von einem Drittel der nicht anrechenbaren Reisezeiten zu gewähren.

Ist die Reisezeit während einer Dienstreise gleich Arbeitszeit?

Reisezeit während der Arbeitszeit

Das Bundesarbeitsgericht fällte im Jahr 2018 mehrere Urteile, die besagen: Finden An- und Abreise bei einer Geschäftsreise innerhalb der regulären Arbeitszeit statt, so sind die Fahrtzeiten Arbeitszeit. Daraus folgt auch: Der Arbeitgeber muss die Fahrtzeit vergüten.

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand bei Dienstreisen?

Für Dienstreisen mit einer Dauer von weniger als 24 aber mehr als 8 Stunden müssen 14 Euro in der Reisekostenabrechnung vermerkt werden. Bei einer Mindestdauer von 24 Stunden können für jeden ganzen Tag 28 Euro abgerechnet werden sowie für An- und Abreisetag jeweils 14 Euro.

Wie wird die Arbeitszeit bei Dienstreisen berechnet?

Als Arbeitszeit zählt nur die Zeit der Tätigkeit am Geschäftsort. Reisezeiten für die Hin- und Rückreise sowie die Zeit für Fahrten von der auswärtigen Unterkunft zum Ort des Dienstgeschäfts (und zurück) sind keine Arbeitszeit. Der Ausschluss der Reisezeiten ist rechtmäßig.

Wie ist Reisezeit außerhalb der Arbeitszeit zu vergüten?

Das BAG hat entschieden: Reisezeit auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit ist regelmäßig vergütungspflichtige Arbeitszeit – sofern es keine anderslautende Vereinbarung gibt. Damit sind Arbeitgeber fortan gut beraten, wenn explizite Vereinbarungen hinsichtlich der Vergütung von Dienstreisen getroffen werden.

Dienstreise - Wie hoch muss die Vergütung sein? | Fachanwalt für Arbeitsrecht Alexander Bredereck

Ist die Reisezeit ins Ausland gleich Arbeitszeit?

Für eine Dienstreise ins Ausland lässt sich festhalten: Die Reisezeit ist Arbeitszeit, wenn sie so vom Arbeitgeber angeordnet ist. Solange in einem Arbeitsvertrag nichts anderes geregelt ist, steht damit dem Arbeitnehmer stets die Vergütung von Reisezeiten bei Auslandseinsatz zu.

Wie wird passive Reisezeit vergütet?

Für passive Reisezeit kann nach ständiger Rechtsprechung kollektivvertraglich oder auch einzelvertraglich ein wesentlich niedrigeres Entgelt oder sogar Unentgeltlichkeit vereinbart werden. Existiert keine solche Vereinbarung oder kollektivvertragliche Regelung, ist Reisezeit immer voll abzugelten.

Wie erfasst man die Arbeitszeiten bei Dienstreisen richtig?

Laut dem EuGH-Urteil zur Pflicht zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu dokumentieren. Das bedeutet, auch bei Dienstreisen müssen Arbeits- und Reisezeiten klar erfasst und getrennt werden.

Was steht mir bei einer Dienstreise zu?

Verpflegungspauschale bei Dienstreise in Deutschland

Bei einer mehr als achtstündigen Abwesenheit und für den Tag der An- und Abreise beträgt die Pauschale 14 Euro. Bei einer Abwesenheit von mindestens 24 Stunden können für jeden Tag 28 Euro erstattet werden.

Ist passive Reisezeit Arbeitszeit?

Reisezeiten gelten als Arbeitszeiten. Sie können in die Normalarbeitszeit fallen oder Überstunden sein. Durch passive Reisezeit darf die Tagesarbeitszeit zwölf Stunden und die Wochenarbeitszeit 60 Stunden überschreiten.

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand für eine Dienstreise, die mehr als 14 Stunden dauert?

Wie hoch ist die Verpflegungspauschale? Seit Januar 2020 gilt: Für eine Dienstreise, die mehr als acht Stunden dauert, kann man pauschal 14 Euro als Verpflegungsmehraufwand von der Steuer absetzen. Für eine längere Abwesenheit über 24 Stunden können 28 Euro geltend gemacht werden.

Wie hoch ist die aktuelle Verpflegungspauschale in Großbritannien?

In Großbritannien (englisch: United Kingdom) wurde die Tagespauschale für den Verpflegungsmehraufwand zuletzt am 2023 geändert, seit dem ist eine steuerfreie Erstattung von Verpflegungs kosten durch den Arbeitgeber (bei einer Abwesenheit von 24 Stunden) von 52,00 € möglich.

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand 2025 für Geschäftsreisen ab 8 Stunden?

Auf Geschäftsreisen können Verpflegungskosten pauschal erstattet werden, sofern die Reise länger als acht Stunden dauert. Der Verpflegungsmehraufwand 2025 beträgt in Deutschland 14 Euro für kürzere Reisen und 28 Euro für ganztägige Abwesenheiten.

Wie hoch ist die Verpflegungspauschale für Dienstreisen?

Wenn der Arbeitgeber die Mahlzeiten während einer Dienstreise stellt, wird die Verpflegungspauschale wie folgt gekürzt: 20 Prozent für ein Frühstück (5,60 Euro bei Inlandsreise) 40 Prozent für ein Mittag- oder Abendessen (11,20 Euro bei Inlandsreise)

Wann zählt die Fahrzeit während einer Dienstreise als Arbeitszeit?

Wann gilt die Fahrzeit als Arbeitszeit? Sie reisen während Ihrer regulären Arbeitszeit? Dann gilt die Fahrzeit als Arbeitszeit, unabhängig davon, ob sie die An- und Abreise zum Arbeiten nutzen und mit welchem Verkehrsmittel sie unterwegs sind (§611a Abs. 2 BGB).

Wann darf man bei Dienstreisen übernachten?

Es ist grundsätzlich zumutbar, eine Dienstreise ab 06:00 Uhr anzutreten und bis 24:00 Uhr zu beenden. Das Erreichen der Unterkunft am Geschäftsort bzw. der Wohnung ist ebenfalls bis 24:00 Uhr zumutbar. Allgemein arbeitsfreie Tage sollen als Reisetage vermieden werden.

Welche Zeit zählt bei einer Dienstreise als Arbeitszeit?

Eine Dienstreise umfasst alle Reisetätigkeiten mit beruflichem Hintergrund, wie Fahrten zu Seminaren, Tagungen oder Besprechungen an anderen Standorten. Nur die Zeit, in der tatsächlich gearbeitet wird, gilt als Arbeitszeit und wird entsprechend vergütet.

Wie wird der Verpflegungsmehraufwand bei Dienstreisen abgerechnet?

Wie wird der Verpflegungsmehraufwand abgerechnet? Die Berechnung erfolgt nach dem folgenden Schema: Wenn der Reisende mehr als 8 Stunden am Tag auf Dienstreise ist, erhält dieser ab 2024 15 Euro am Tag (bis 2023 14 Euro). Für den Tag der An- oder Abreise werden pauschal jeweils 15 Euro veranschlagt (bis 2023 14 Euro).

Wann besteht Anspruch auf Verpflegungsmehraufwand?

Eintagesreisen im Inland länger als acht Stunden

Laut dem Bundesfinanzministerium gilt ab 2024, dass Arbeitnehmende bei eintägigen Auswärtstätigkeiten im Inland, die ohne Übernachtung stattfinden und mindestens acht Stunden dauern, ein Recht auf die Verpflegungspauschale in Höhe von 16 € haben.

Sind Dienstreisen Überstunden?

Überstunden auf Dienstreisen entstehen dann, wenn die Reisezeiten die übliche Arbeitszeit überschreiten. Die Vergütung oder der Ausgleich dieser Stunden hängt vom Vertrag ab. Einige Unternehmen zahlen Überstunden aus, andere bieten Freizeitausgleich.

Wie viele Dienstreisen sind zumutbar?

Zum Thema der Häufigkeit von Dienstreisen gilt: Prinzipiell gibt es keine Beschränkungen. Solange das Arbeitsgesetz, interne Betriebsregelungen und vertragliche Vereinbarungen eingehalten werden, sind beliebig viele Dienstreisen möglich.

Wie erfasse ich die Arbeitszeit auf einem Stundenzettel?

Wie wird die Reisezeit während einer Dienstreise bezahlt?

Die Reisezeit während einer Dienstreise wird normalerweise mit dem gewohnten Stundenlohn vergütet. Besteht eine besondere vertragliche Regelung für Dienstreisen, kann die Vergütung während der Reisezeit vom gewohnten Lohn abweichen.

Wie hoch ist das Tagesgeld für Dienstreisen?

Für die Verpflegung während einer Dienstreise stehen Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmern als Tagesgeld für 24 Stunden 30 Euro (bis zum Jahr 2024: 26,40 Euro) zu. Höhere Beträge können auch bei Nachweis nicht steuerfrei gewährt werden, unabhängig davon, ob ein arbeitsrechtlicher Anspruch darauf besteht.

Ist Reisezeit bezahlte Arbeitszeit?

Geht die Anweisung in Richtung Arbeiten, zählt die Zeit im Zug als Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes, und die Reisezeit muss als Überstunden erfasst und entsprechend vergütet werden.