Welche Daten braucht man für einen Hotelcheck-in?

Zuletzt aktualisiert am 25. Dezember 2025

Check-In im Hotel Der Gast muss seine Reservierungsdaten angeben, um sicherzustellen, dass seine Buchung korrekt ist. Der Gast muss auch persönliche Daten angeben, wie seinen Namen, seine Adresse und seine Kreditkartendaten, falls diese nicht schon bei der Buchung angegeben wurden.

Was benötigen Hotels zum Einchecken?

ID-Verifizierung

Hotels verlangen beim Check-in in der Regel einen amtlichen Lichtbildausweis . Gängige Ausweisdokumente sind Führerschein, Reisepass oder Personalausweis. Stellen Sie sicher, dass der Name auf Ihrem Ausweis mit dem Namen auf der Reservierung übereinstimmt.

Welche Daten sind für eine Hotelbuchung notwendig?

Welche Gästedaten dürfen verarbeitet und in der Kundendatenbank gespeichert werden?
  • Ankunftsdatum.
  • Familiennamen.
  • Geburtsdatum.
  • Staatsangehörigkeit.
  • Anschrift.
  • Zahl der Mitreisenden und deren Staatsangehörigkeit.
  • Seriennummer des Passes, Personalausweises oder Passersatzpapiers bei ausländischen Personen.

Welche Daten braucht man beim Check-in?

Beim klassischen Check-in am Schalter legen Sie Ihren Personalausweis sowie das Flugticket samt Buchungsnummer vor. Bei Flugreisen in Länder außerhalb der EU benötigen Sie zusätzlich einen Reisepass und ggf. ein Visum. Beim Einchecken am Schalter geben Sie auch Ihr Gepäck auf.

Kann ich in einem Hotel ohne Personalausweis einchecken?

Demnach müssen sie ein gültiges Ausweisdokument besitzen (Paragraf 1 Personalausweisgesetz) – ob es sich dabei um einen Reisepass oder einen Personalausweis handelt, ist unerheblich. Eine Mitführpflicht gibt es jedoch nicht.

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Was brauche ich zum Einchecken ins Hotel?

Ein Reisepass oder Personalausweis wird akzeptiert. Der Identitätsnachweis ist erforderlich, um Ihre Identität zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Buchung auf Ihren Namen erfolgt ist. Zahlungsmittel: Sie sollten auch sicherstellen, dass das Hotel Ihre bevorzugte Zahlungsmethode akzeptiert.

Wird man im Hotel nach dem Ausweis gefragt?

Das Vorzeigen eines Identitätsnachweises (z.B. Personalausweis) bei Gästen mit deutscher Staatsangehörigkeit ist – wie bisher – nicht erforderlich.

Wie funktioniert der Online-Check-in in einem Hotel?

Der Online-Check-in in Hotels, auch Pre-Check-in genannt, besteht darin, dem Gast die Möglichkeit zu geben, den Check-in über sein Mobiltelefon in wenigen Sekunden vor seiner Ankunft in der Unterkunft abzuschließen. Auf diese Weise können sie ihre persönlichen Daten selbst eingeben, bevor sie im Hotel ankommen.

Ist ein online Check-in zwingend notwendig?

Wenn Ihr Ticket den Eco-Tarif hat und Sie nicht online eingecheckt haben, müssen Sie für den Check-in am Flughafen möglicherweise zahlen. An Flughäfen, an denen kein Online-Check-in möglich ist, ist der Check-in am Flughafen kostenlos, sonst gelten die Tarife für Airport Check-in und Priority Service.

Was darf nicht ins Handgepäck?

Lassen Sie Ihr Gepäck niemals ohne Aufsicht! Melden Sie jegliches verdächtiges oder herrenloses Gepäckstück oder Paket! Akzeptieren Sie kein Gepäck von Dritten!
  • Pistolen, Feuerwaffen und sonstige Waffen.
  • Nachbildungen und Imitationen von Waffen.
  • Munition.
  • Messer und scharfe Gegenstände.
  • stumpfe Gegenstände.

Dürfen Hotels meinen Personalausweis kopieren?

Bei inländischen Personen dürfen Hotels grundsätzlich keine Identitätsdaten aus dem Personalausweis speichern oder ihn kopieren.

Warum muss man einen Meldeschein im Hotel ausfüllen?

Da in vielen Städten Hotels und Pensionen von Gesetz wegen angehalten sind, Auskunft über die Herkunft ihrer Gäste zu statistischen Zwecken der Fremdenverkehrswerbung zu übermitteln (zum Beispiel an das Statistische Landesamt) ist die korrekte Angabe der Herkunft wichtig.

Wann darf man einchecken in einem Hotel?

In der Regel erwarten die Gäste, dass sie zwischen 14 und 16 Uhr einchecken können. Deshalb ist es wichtig, dass du deine Check-in- und Check-out Zeiten klar kommunizierst, um Probleme zu vermeiden und deinem Housekeeping genügend Zeit zu geben, die Zimmer zu reinigen.

Welche Unterlagen benötigt man zum Online-Check-in?

Sie benötigen dazu lediglich Ihren Namen und Ihre Buchungsnummer. Diese finden Sie in Ihren Reiseunterlagen - meist in der Buchungsbestätigung der Fluggesellschaft. Der Ablauf ist unkompliziert: Sie geben Ihre Daten an und werden durch den Check-in geleitet. Oft können Sie dabei schon Ihren Sitzplatz auswählen.

Welche Nachteile hat der Online-Check-in?

Die Nachteile vom Online Check-in
  1. Limitiertes Zeitfenster. Sollten Sie kein gutes Zeitmanagement haben, kann es schnell passieren, dass Sie vergessen, für Ihren Flug online einzuchecken. ...
  2. Eingecheckt heißt angetreten. ...
  3. Internet und Technik muss verfügbar sein.

Was kostet es, wenn man keinen Online-Check-in macht?

Der Check-In ist nur dann kostenfrei, wenn der Fluggast bis zwei Stunden vor Abflug online eingecheckt hat. Macht er dies nicht, muss er am Flughafen 55 Euro pro Person für das Einchecken zahlen, wenn er den Flug antreten will.

Was braucht man für einen Hotelcheck-in?

Bringen Sie zum Einchecken in Ihr Hotel unbedingt Ihren Reisepass oder Personalausweis und eine Kopie Ihrer Buchungsbestätigung mit.

Wie kann ich selbst im Hotel einchecken?

Mit der Option des Self-Check-ins kann das nicht passieren. Der Gast erhält seinen Zimmerschlüssel beziehungsweise seine Keycard an einem Automaten, der rund um die Uhr funktioniert. Je nachdem, ob man hier nur einchecken oder auch Buchungen vornehmen kann, spricht man von einer Check-in-Box oder einem Hotelomaten.

Wie checke ich beim Hotel aus?

Der Check-out im Hotel bedeutet, dass du offiziell deinen Aufenthalt im Hotel beendest. Das tust du, indem du dein Zimmer verlässt und deinen Schlüssel oder deine Schlüsselkarte an der Rezeption abgibst und dich so offiziell abmeldest.

Welche Daten muss ich im Hotel angeben?

Generell dürfen Hoteliers personenbezogene Daten ihrer Gäste erheben und verarbeiten, wenn diese für die Durchführung des Beherbergungsvertrags erforderlich sind. Zu diesen Daten können der Name, die Adresse, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer sowie die Kreditkarteninformationen Ihrer Gäste gehören.

Kann ich ohne Personalausweis Einchecken?

Berlin (dpa/tmn) – Wer beim Einchecken am Flughafenschalter seine Buchungsnummer nicht parat hat, muss nicht in Panik geraten: In der Regel reicht ein gültiges Ausweisdokument wie der Reisepass oder Personalausweis, um einzuchecken.

Kann man im Hotel unter anderem Namen Einchecken?

Das Einchecken unter falschem Namen im Hotel stellt einen "Verstoß gegen das Bundesmeldegesetz" dar: Laut dem Hotelverband Deutschland (IHA) handele sich dabei um eine Ordnungswidrigkeit. Und das kann teuer werden: Bis zu 1.000 Euro Bußgeld können dabei als Strafe verhängt werden.

Wie läuft ein Check-in ab Hotel?

Ein typischer Hotel Check-in

Folgendermaßen läuft ein typischer Check-in im Hotel ab: Die Gäste betreten das Hotel und begeben sich zur Rezeption. Identifizierung der Gäste und Überprüfung der Angaben. Das Personal informiert die Gäste über den Aufenthalt.