Zuletzt aktualisiert am 4. Januar 2026
Wer Waren verkauft oder eine Dienstleistung erbringt und seinen Kund:innen dafür eine Rechnung schickt, ist das Liefer- bzw. das Leistungsdatum zu verbuchen. Bei einer eingehenden Rechnung dagegen (z.B. wenn man von seinem Lieferanten eine Rechnung erhält) muss diese nach Rechnungsdatum gebucht werden.
Welches Datum sollte ich für die Buchhaltung verwenden?
Beim Buchen frägt man sich zuerst, welches Buchungsdatum das richtige ist: Entweder das Ausstellungsdatum des Beleges (also z. B. das Datum der Rechnung) oder das Datum, wenn das Geld fließt (also das Datum auf dem Kontoauszug).
Ist Buchungsdatum gleich Rechnungsdatum?
Das sind zwei unterschiedliche Sachverhalte. Buchungsdatum ist immer das Datum, an dem ihr die Buchung tatsächlich in die Buchhaltung eingebt. Eingangsrechnung als Belegdatum das Rechnungsdatum und als Buchungsdatum das Datum, bei dem ihr die Verbindlichkeit bucht (in der Regel Tag des Eingangs).
Ist das Leistungsdatum oder das Rechnungsdatum relevant?
Das Lieferdatum bezieht sich auf Waren, das Leistungsdatum auf Dienstleistungen. Die Umsatzsteuer wird fällig, wenn du eine Leistung erbracht oder eine Ware geliefert hast. Ausschlaggebend hierfür ist das Leistungsdatum, nicht das Rechnungsdatum.
Welches Datum ist steuerlich relevant?
Tatsächliche Zahlung entscheidend
Hierzu besagt das Abflussprinzip, dass für das Jahr der Geltendmachung von Ausgaben in der Steuererklärung nicht etwa das Datum der Rechnung oder der Zeitpunkt der Fälligkeit maßgeblich sind. Vielmehr kommt es gewöhnlich darauf an, wann die Zahlung tatsächlich ausgeführt worden ist.
Buchungssätze mit Vorsteuer und Umsatzsteuer - Externes Rechnungswesen
Was zählt für Steuern Rechnungsdatum oder Zahlungsdatum?
Wer sich fragt, Steuer Rechnungsdatum oder doch Leistungsdatum, sollte wissen: Es zählt der tatsächliche Zeitpunkt, an dem die Leistung erbracht wurde, nicht, wann die Rechnung geschrieben wurde.
Warum ist das Rechnungsdatum wichtig?
Was es beim Rechnungsdatum zu beachten gilt. Die Angabe des Rechnungs-, Liefer oder Leistungsdatums ist auf jeder Rechnung verpflichtend. Ist dies nicht der Fall, riskieren Sie den Vorsteuerabzug Ihrer Kunden.
Welches Datum ist für den Vorsteuerabzug relevant?
Die Vorsteuer dürfen Sie abziehen, sobald die Leistung erfolgt ist und Sie eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer erhalten haben. Der Zeitpunkt der Bezahlung spielt dabei keine Rolle – es geht lediglich um den Besteuerungszeitraum (Monat/Kalendervierteljahr/Kalenderjahr).
Warum mit Leistungsdatum buchen?
Die Erfassung des Leistungsdatums erspart das Wechseln des Buchungsstapels. DATEV bucht den Geschäftsvorfall immer in die Periode, die im Leistungsdatum angegeben wird. Dadurch wird eine lästige Fehlerquelle, die durch das Buchen in verschiedenen Stapeln entsteht, komplett eliminiert.
Soll Versteuerung Leistungsdatum oder Rechnungsdatum?
Bei der Soll-Versteuerung (Versteuerung nach vereinbarten Entgelten) wird die Umsatzsteuer entweder bereits mit der Rechnungsstellung (Belegdatum) an das Finanzamt gemeldet oder falls angegeben mit der Erfüllung der Leistung oder Lieferung (Leistungsdatum).
Was passiert, wenn ich vergessen habe, eine Rechnung im Jahresabschluss zu buchen?
Was passiert, wenn ich vergessen habe eine Rechnung im Jahresabschluss mit zu verbuchen? Grundsätzlich passiert dann nichts, es folgen keine Strafen oder dergleichen. Vielmehr bleibst du dann, wenn du die Kosten privat ausgelegt hast, auf den Kosten sitzen, wenn du sie nicht geschäftlich verbucht hast.
Was ist das Rechnungsdatum und warum ist es wichtig?
Was ist das Rechnungsdatum und warum ist so wichtig? Das Rechnungsdatum ist das Datum, an dem du eine Rechnung erstellst und versendest. Es sollte nie vor dem tatsächlichen Datum liegen, an dem du die Rechnung erstellt und versendet hast.
Ist das Buchungsdatum dasselbe wie das Wertstellungsdatum?
Buchungsdatum ist nicht dasselbe wie Wertstellungsdatum
Der Kontostand im Online-Banking kann beispielsweise unter Umständen Beträge mit späterer Wertstellung aufweisen. Verfügen Sie über diese Beträge vor dem Wertstellungsdatum und überziehen dabei Ihr Konto, fallen Sollzinsen an. Das hört sich recht abstrakt an.
In welches Jahr gehört die Rechnung?
Die Rechnungssumme gehört in die Bilanz des alten Jahres, wenn der Leistungszeitpunkt im Wirtschaftszeitraum des alten Jahres gelegen ist, auch wenn der Betrag erst im neuen Jahr in Rechnung gestellt und erst dann bezahlt werden wird.
Wann im Soll und wann im Haben buchen?
Schließlich erinnern sie die meisten an die Verben sollen und haben. Passend dazu heißt es in der Kontoführung: Das Soll erscheint bei Abbuchungen oder sobald der Kontostand im Minus ist. Bei eingehenden Zahlungen oder einem positiven Kontostand taucht das Haben auf.
Wie buche ich eine Rechnung aus dem Vorjahr?
Eine Rechnung für das Folgejahr, die bereits im Vorjahr bezahlt wurde, kann man über die sogenannte passive Rechnungsabgrenzung korrekt verbuchen. Dazu bucht man den erhaltenen Betrag auf ein separates Konto mit dem Namen "Passive Rechnungsabgrenzung" anstatt auf die Rechnung.
Welches Datum wird in der Buchhaltung verwendet?
Das Rechnungs- und das Lieferdatum kann übereinstimmen, es muss jedoch nicht zwingend dasselbe Datum sein und kann voneinander abweichen. Das Rechnungsdatum entspricht dem Tag, an dem die Rechnung erstellt wurde. Das Lieferdatum entspricht erst einmal dem Tag, an dem der Kunde die Ware erhalten hat.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsdatum und Buchungsdatum?
Das sind zwei unterschiedliche Sachverhalte. Buchungsdatum ist immer das Datum, an dem ihr die Buchung tatsächlich in die Buchhaltung eingebt. Eingangsrechnung als Belegdatum das Rechnungsdatum und als Buchungsdatum das Datum, bei dem ihr die Verbindlichkeit bucht (in der Regel Tag des Eingangs).
Ist das Rechnungsdatum das Kaufdatum?
Rechnungstools stellen häufig auf das Kaufdatum ab. Das ist falsch. Im Umsatzsteuerrecht ist das Drücken des Jetzt–Kaufen-Buttons nicht relevant. Es stellt zur Bestimmung des Zeitpunkts der Lieferung lediglich auf den Zeitpunkt des Beginns der Lieferung ab.
Was ist entscheidend: das Rechnungsdatum oder das Leistungsdatum?
Im Rechnungswesen spielt die Angabe "Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum" eine entscheidende Rolle. Sie ist besonders wichtig für die korrekte Abwicklung der Umsatzsteuer und die Einhaltung steuerlicher Fristen.
Kann man Rechnungen aus dem Vorjahr im nächsten Jahr steuerlich geltend machen?
Alte Rechnungen können nicht rückwirkend abgesetzt werden. Wer bei der Abgabe der Steuererklärung Kosten vergisst, darf keine Belege nachreichen.
Welches Datum zählt für Steuern?
Wenn Sie verpflichtet sind, jährlich eine Steuererklärung abzugeben, müssen Sie die Erklärung grundsätzlich bis zum 31. Juli des Folgejahres beim Finanzamt einreichen. Lassen Sie sich hingegen steuerlich beraten, verlängert sich die Abgabefrist grundsätzlich auf den letzten Februartag des übernächsten Jahres.
Kann ich einen Geldeingang ohne Rechnung buchen?
Um einen Geldeingang zu buchen, braucht es eine (fakturierten) Rechnung. Ohne Rechnung kann Geld nur als Fremdgeld gebucht werden.
Welches Datum muss auf der Rechnung stehen?
Ein Weg, das zu umgehen, kann die Vereinbarung von Teilabnahmen und eine Anzahlung oder Abschlagsrechnung sein. Allgemein gilt: Das Liefer- oder Leistungsdatum muss nicht auf den Tag genau angegeben werden. Es reicht auf der Rechnung eine monatsgenaue Angabe zu machen, z.B. „Lieferung im Juli 2021“.
Ist eine Rechnung ohne Lieferschein gültig?
Ist eine Rechnung ohne Lieferschein gültig? Ja, eine Rechnung ist auch ohne Lieferschein gültig. Die Rechnung belegt eine finanzielle Transaktion, während der Lieferschein lediglich die Übergabe der Ware dokumentiert.