Zuletzt aktualisiert am 17. Februar 2026
Die Grundlagen: Fahrtkosten korrekt in Rechnung stellen Die gesetzlich festgelegte Kilometerpauschale beträgt derzeit 0,30 Euro pro Kilometer. Das bedeutet, wenn du mit deinem eigenen Fahrzeug zu einem Termin fährst, kannst du diesen Betrag für jeden gefahrenen Kilometer ansetzen.
Wie kann ich Fahrtkosten meinem Kunden abrechnen?
Um die Fahrtkosten dem Kunden in Rechnung zu stellen, muss auf die tatsächlichen Ausgaben dann noch die Umsatzsteuer erhoben werden. Diese ist bei den Fahrtkosten gleich hoch wie bei der erbrachten Hauptleistung – üblicherweise sind das 19 %.
Wie kann ich gefahrene Kilometer abrechnen?
Für die Kilometerpauschale – also die Erstattung der Fahrtkosten bei Auswärtstätigkeiten – gilt ein Pauschalbetrag von 30 Cent pro gefahrenem Kilometer für Fahrten mit dem eigenen Pkw. Für Verkehrsmittel wie Motorräder oder ähnliche Fahrzeuge gilt ein Pauschalbetrag von 20 Cent pro gefahrenem Kilometer.
Wie kann ich meine Fahrtkosten in Rechnung stellen?
- Name der reisenden Person.
- Reisedaten und Reisedauer.
- Reiseziel und deren Anlass.
- steuerliche Zuordnung.
- Verpflegungsaufwand.
- Reisenebenkosten.
- Fahrtkosten (eventuell Fahrtenbuch führen)
Wie kalkuliert man Kilometergeld?
Entfernungspauschale berechnen
Angenommen, Ihr Arbeitsweg beträgt 25 Kilometer, dann können Sie für die ersten 20 Kilometer 30 Cent pro Kilometer ansetzen. Für jeden weiteren Kilometer ab dem 21. Kilometer erhöht sich die Pauschale auf 38 Cent. Die Summe multiplizieren Sie mit der Anzahl der Arbeitstage.
Fahrtkosten in Steuererklärung: hat jede*r und ist einfach!
Wie hoch ist die Kilometerpauschale für Kunden?
Die gesetzlich festgelegte Kilometerpauschale beträgt derzeit 0,30 Euro pro Kilometer. Das bedeutet, wenn du mit deinem eigenen Fahrzeug zu einem Termin fährst, kannst du diesen Betrag für jeden gefahrenen Kilometer ansetzen.
Wie kalkuliere ich Fahrtkosten?
Bei Dienstreisen dürfen jedoch Hin- und Rückweg angerechnet werden. Wer also täglich 12 km zum Arbeitsplatz fährt, kann lediglich 3,60 Euro Fahrtkosten absetzen (12 x 0,30 Euro). Wer für eine Weiterbildung täglich 12 km zum Seminarort fährt, kann 7,20 Euro geltend machen (2 x 12 x 0,30 Euro).
Wie erstelle ich eine Fahrtkostenabrechnung?
- Reisedatum.
- Verkehrsmittel.
- gefahrene Kilometer oder Gesamtkosten der Fahrt.
- Name des Fahrers/Reisenden.
- Bankverbindung des Antragstellers.
- Datum des Antrags auf Fahrtkostenerstattung.
Wie hoch ist die übliche Kilometerpauschale für Berater?
Stattdessen müssen Sie sich auf eine Pendlerpauschale einigen, die im Jahr 2021 in der Regel bei 35 Cent pro Kilometer liegt. Auch dieser Betrag sollte vorher mit Ihrem Auftraggeber vertraglich vereinbart werden.
Wie kann ich private Fahrtkosten abrechnen?
Wie bereits eingangs festgehalten, beträgt die Kilometerpauschale bei Dienstreisen 0,30 € pro Kilometer bei der Nutzung privater Kraftfahrzeuge. Andere motorbetriebene Fahrzeuge dürfen mit 0,20 €/km pauschal abgerechnet werden.
Wie rechne ich gefahrene Kilometer ab?
Gefahrene Kilometer berechnen
Zählen Sie die Kilometer zusammen, die Sie pro Woche fahren. Multiplizieren Sie diese Strecke mit 60. So haben Sie einen Puffer, etwa für Urlaubsfahrten. Beispiel: Hin- und Rückweg zur Arbeit machen 20 Kilometer aus, zusätzlich benötigen Sie 50 Kilometer für private Fahrten (z.
Wie muss eine Fahrtkostenabrechnung aussehen?
- Pendlerpauschale zur Arbeit und zurück nach Hause: 30 Cent pro Kilometer, ab dem 21. Kilometer 0,38 Cent.
- Kilometerpauschale für Geschäftsreisen: 30 Cent pro Kilometer mit dem Auto. 20 Cent pro Kilometer mit dem Motorrad, Moped, oder Mofa.
Wie berechne ich Fahrtkosten als Selbstständiger?
Die Kilometerpauschale für Selbstständige beträgt 30 Cent pro km. Für andere motorisierte Verkehrsmittel, die mehr als 25 km/h fahren, sind 20 Cent pro km absetzbar. Dazu zählen z.B. Mofas und Motorräder.
Wie kann ich Kilometergeld in Rechnung stellen?
Die Kilometerpauschale für Pkws beträgt 0,30 Euro pro Kilometer. Um das Kilometergeld zu berechnen, multipliziert man einfach den Pauschalbetrag mit der Anzahl der gefahrenen Kilometer. Beispiel: Bei 100 Kilometern beträgt das Kilometergeld 30 Euro.
Wie bucht man Fahrtkosten?
Für Fahrten im Rahmen einer auswärtigen Tätigkeit ist kein geldwerter Vorteil anzusetzen. Fahrtkosten, die der Arbeitnehmer verauslagt hat, kann der Arbeitgeber ihm steuerfrei erstatten. Diese Aufwendungen bucht er auf das Konto "Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten" 4663 (SKR 03) bzw. 6663 (SKR 04).
Welche Belege für Fahrtkosten?
Beleg zur Reisekostenabrechnung: die Regel
Theoretisch reichen eine einfache Rechnung oder ein Beleg des Rechnungsstellers als Nachweis aus. Diese können, je nach den üblichen Einreichungswegen der Buchhaltung, in Papierform oder elektronisch vorgelegt werden.
Wie berechne ich Fahrtkosten zum Kunden?
- Anfahrtskosten = Pauschalbetrag + (Kilometerpreis × Anzahl der Kilometer)
- Pauschalbetrag: Ein fester Betrag, der oft die Grundkosten für die ersten Kilometer abdeckt.
Wie hoch ist die Kilometerpauschale für die Fahrt zum Kunden?
Die Entfernungspauschale gilt für die Fahrt von der Wohnung zur Arbeitsstätte sowie für weitere dienstliche Fahrten mit dem privaten Pkw und wird pro gefahrenen Kilometer mit 30 Cent verrechnet. 2022 wurde die Pendlerpauschale angehoben: Ab dem 21. Kilometer gilt eine Pauschale von 38 Cent pro Kilometer.
Wie berechne ich Kilometergeld?
Die Entfernungspauschale für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte beträgt 0,30 € pro Entfernungskilometer. Maßgeblich sind also nicht die tatsächlich gefahrenen Kilometer (Hin- und Rückfahrt), sondern nur die Kilometer der Entfernung. Dieser Wert muss immer auf volle Kilometer abgerundet werden.
Wie hoch ist die Kilometerpauschale für geschäftliche Kilometer mit einem privaten Pkw?
Wer sich nicht die Mühe machen möchte, die tatsächlichen Kfz-Kosten zu belegen, kann für geschäftliche Fahrten mit dem eigenen privaten Pkw die Kilometerpauschale ansetzen. Das sind pro betrieblich gefahrenem Kilometer 0,30 EUR. Unternehmer müssen lediglich die betrieblich gefahrenen Kilometer aufzeichnen.
Was ist eine angemessene Fahrtkostenpauschale?
Wie hoch ist die Kilometerpauschale? Die Kilometerpauschale beträgt 0,30 Euro für jeden mit dem privaten Pkw zurückgelegten Kilometer. Bei einem Motorrad oder Moped sinkt der Satz auf 0,20 Euro je Kilometer.
Wie berechnet man die Fahrtkosten?
Zur Ermittlung der Fahrtkosten berechnet ein Arbeitgeber im Regelfall die anwendbare Pendlerpauschale (Formel: km x 0,30 Euro/km x Anzahl der Arbeitstage). In den Steuerjahren 2022 bis einschließlich 2026 werden ab dem 21. Kilometer zusätzlich acht Cent pro vollem Kilometer hinzuaddiert.
Wie hoch ist die Kilometerpauschale für Unternehmer?
Entfernungspauschale gilt auch für Unternehmer
Für die Berechnung der Entfernungspauschale gilt: Anrechenbar sind 30 Cent pro Entfernungskilometer und ein erhöhter Satz ab dem 21. Kilometer (38 Cent) Als Strecke gilt die einfache Entfernung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte.
Wie hoch ist die Kilometerpauschale für Freiberufler?
Dienstfahrten nach der Kilometer-Pauschale abrechnen
30 Cent für jeden gefahrenen Kilometer. Werden Personen mitgenommen, darf man noch zwei Cent aufschlagen. Für andere Transportmittel wie Motorrad, Motorroller, Mofa, dürfen als Kosten 20 Cent je gefahrenen Kilometer abgerechnet werden.
Wie kann ich Fahrtkosten pauschal abrechnen?
Als Arbeitnehmer kannst du die Fahrtkosten als Werbungskosten in deiner Steuererklärung geltend machen. Angesetzt wird dabei die einfache Wegstrecke zur Arbeit pro Tag mit einer Pauschale von 30 Cent pro Kilometer. Auf diese Weise kannst du maximal 4.500 Euro pro Jahr ansetzen. Höhere Beträge musst du nachweisen.