Zuletzt aktualisiert am 7. August 2026
Am einfachsten ist die Abrechnung über die sogenannte Kilometerpauschale. Hierbei gilt, wie bereits erwähnt, das festgesetzte Kilometergeld: Bei einem Pkw können pro Fahrtkilometer 30 Cent angerechnet werden, bei einem Motorrad oder Moped gilt der reduzierte Betrag von 20 Cent pro Kilometer.
Wie mache ich eine Fahrtkostenabrechnung?
- Reisedatum.
- Verkehrsmittel.
- gefahrene Kilometer oder Gesamtkosten der Fahrt.
- Name des Fahrers/Reisenden.
- Bankverbindung des Antragstellers.
- Datum des Antrags auf Fahrtkostenerstattung.
Wie kann ich Fahrtkosten meinem Kunden abrechnen?
Um die Fahrtkosten dem Kunden in Rechnung zu stellen, muss auf die tatsächlichen Ausgaben dann noch die Umsatzsteuer erhoben werden. Diese ist bei den Fahrtkosten gleich hoch wie bei der erbrachten Hauptleistung – üblicherweise sind das 19 %.
Wie kann ich gefahrene Kilometer abrechnen?
Für die Kilometerpauschale – also die Erstattung der Fahrtkosten bei Auswärtstätigkeiten – gilt ein Pauschalbetrag von 30 Cent pro gefahrenem Kilometer für Fahrten mit dem eigenen Pkw. Für Verkehrsmittel wie Motorräder oder ähnliche Fahrzeuge gilt ein Pauschalbetrag von 20 Cent pro gefahrenem Kilometer.
Wie kann ich Fahrtkosten pauschal abrechnen?
Als Arbeitnehmer kannst du die Fahrtkosten als Werbungskosten in deiner Steuererklärung geltend machen. Angesetzt wird dabei die einfache Wegstrecke zur Arbeit pro Tag mit einer Pauschale von 30 Cent pro Kilometer. Auf diese Weise kannst du maximal 4.500 Euro pro Jahr ansetzen. Höhere Beträge musst du nachweisen.
Fahrtkosten in Steuererklärung: hat jede*r und ist einfach!
Wie kalkuliere ich Fahrtkosten?
Bei Dienstreisen dürfen jedoch Hin- und Rückweg angerechnet werden. Wer also täglich 12 km zum Arbeitsplatz fährt, kann lediglich 3,60 Euro Fahrtkosten absetzen (12 x 0,30 Euro). Wer für eine Weiterbildung täglich 12 km zum Seminarort fährt, kann 7,20 Euro geltend machen (2 x 12 x 0,30 Euro).
Wie muss eine Fahrtkostenabrechnung aussehen?
- Pendlerpauschale zur Arbeit und zurück nach Hause: 30 Cent pro Kilometer, ab dem 21. Kilometer 0,38 Cent.
- Kilometerpauschale für Geschäftsreisen: 30 Cent pro Kilometer mit dem Auto. 20 Cent pro Kilometer mit dem Motorrad, Moped, oder Mofa.
Wie berechnet man Fahrtkosten mit eigenem Pkw?
Entfernungspauschale berechnen
Angenommen, Ihr Arbeitsweg beträgt 25 Kilometer, dann können Sie für die ersten 20 Kilometer 30 Cent pro Kilometer ansetzen. Für jeden weiteren Kilometer ab dem 21. Kilometer erhöht sich die Pauschale auf 38 Cent. Die Summe multiplizieren Sie mit der Anzahl der Arbeitstage.
Wie viele Anfahrtskosten pro km?
Die üblichen Fahrtkosten pro Kilometer für Handwerker variieren je nach Region, Fahrzeugtyp und den aktuellen Treibstoffpreisen. Typischerweise liegen sie zwischen 0,30 € und 0,50 € pro Kilometer. Diese Pauschale deckt die Kosten für Treibstoff, Fahrzeugverschleiß und andere laufende Kosten ab.
Wie kann ich meine Fahrkosten nachweisen?
Dafür müssen Sie aber nachweisen oder glaubhaft machen, dass Sie tatsächlich alle Fahrten mit dem eigenen Pkw durchgeführt haben. Dies erfolgt durch den Nachweis der Jahreskilometerleistung, z.B. durch ein Fahrtenbuch, Kundendienst- und Reparaturrechnungen, TÜV-Berichte usw.
Wie schreibe ich eine Rechnung mit Fahrtkosten?
- Name der reisenden Person.
- Reisedaten und Reisedauer.
- Reiseziel und deren Anlass.
- steuerliche Zuordnung.
- Verpflegungsaufwand.
- Reisenebenkosten.
- Fahrtkosten (eventuell Fahrtenbuch führen)
Wie berechne ich Fahrtkosten als Selbstständiger?
Die Kilometerpauschale für Selbstständige beträgt 30 Cent pro km. Für andere motorisierte Verkehrsmittel, die mehr als 25 km/h fahren, sind 20 Cent pro km absetzbar. Dazu zählen z.B. Mofas und Motorräder.
Wie hoch ist die übliche Kilometerpauschale für Berater?
Stattdessen müssen Sie sich auf eine Pendlerpauschale einigen, die im Jahr 2021 in der Regel bei 35 Cent pro Kilometer liegt. Auch dieser Betrag sollte vorher mit Ihrem Auftraggeber vertraglich vereinbart werden.
Wie kann ich Kilometer an Kunden abrechnen?
Die Grundlagen: Fahrtkosten korrekt in Rechnung stellen
Die gesetzlich festgelegte Kilometerpauschale beträgt derzeit 0,30 Euro pro Kilometer. Das bedeutet, wenn du mit deinem eigenen Fahrzeug zu einem Termin fährst, kannst du diesen Betrag für jeden gefahrenen Kilometer ansetzen.
Wie kann ich Kilometer in der Steuer abrechnen?
Pro Arbeitstag werden für jeden Kilometer der einfachen Wegstrecke pauschal 30 Cent als Fahrtkosten anerkannt. Ab dem 21. Entfernungskilometer steigt die Pauschale von 30 Cent auf 38 Cent. Die Entfernungspauschale gilt unabhängig vom Verkehrsmittel.
Wie bucht man Fahrtkosten?
Für Fahrten im Rahmen einer auswärtigen Tätigkeit ist kein geldwerter Vorteil anzusetzen. Fahrtkosten, die der Arbeitnehmer verauslagt hat, kann der Arbeitgeber ihm steuerfrei erstatten. Diese Aufwendungen bucht er auf das Konto "Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten" 4663 (SKR 03) bzw. 6663 (SKR 04).
Was ist eine angemessene Fahrtkostenpauschale?
Wie hoch ist die Kilometerpauschale? Die Kilometerpauschale beträgt 0,30 Euro für jeden mit dem privaten Pkw zurückgelegten Kilometer. Bei einem Motorrad oder Moped sinkt der Satz auf 0,20 Euro je Kilometer.
Was darf ein Handwerker in Rechnung stellen?
Was dürfen Handwerker ihren Kunden in Rechnung stellen? Lohnkosten: Handwerker können den Stundenlohn frei ansetzen. Arbeitszeit: Die Arbeitszeit darf in Rechnung gestellt werden. Allerdings darf diese nicht auf halbe oder volle Stunden aufgerundet werden.
Wie hoch ist die Fahrtkostenpauschale pro Kilometer?
Aktuell beträgt die Kilometerpauschale 0,30 Euro pro gefahrenen Kilometer mit dem eigenen Pkw und 0,20 Euro für Fahrten mit anderen motorbetriebenen Fahrzeugen. Die Kilometerpauschale ist nicht zu verwechseln mit der Pendlerpauschale (bzw.
Wie kann ich Fahrtkosten mit einem privaten Pkw abrechnen?
Wie bereits eingangs festgehalten, beträgt die Kilometerpauschale bei Dienstreisen 0,30 € pro Kilometer bei der Nutzung privater Kraftfahrzeuge. Andere motorbetriebene Fahrzeuge dürfen mit 0,20 €/km pauschal abgerechnet werden.
Werden Fahrtkosten für Hin- und Rückfahrt berechnet?
Definition: Einfache Wegstrecke
„Einfache Wegstrecke“ bedeutet, dass die Entfernungspauschale nur einmal für die Hin- oder Rückfahrt berechnet werden darf; nicht für beide. Wenn eine Person am Arbeitsplatz übernachtet, darf nur die Hälfte der gefahrenen Strecke am Tag berücksichtigt werden.
Wie berechnet man die Kilometerkosten für ein Auto?
Wie viel Euro rechnet man pro km? Grundsätzlich wird die einfache Wegstrecke mit pauschal 30 Cent pro Kilometer berechnet. Ab dem 21. Entfernungskilometer können seit 2022 38 Cent pro Kilometer für eine einfache Strecke abgesetzt werden.
Wie erstelle ich eine Fahrtkostenabrechnung?
Die Reisekostenabrechnung ist an keine formalen Vorgaben gebunden – rein theoretisch genügt eine handschriftliche Aufstellung. Zusätzlich müssen sämtliche Rechnungen und Quittungen, die im Laufe der Geschäftsreise angefallen sind, gesammelt und abgegeben werden.
Wie hoch ist die Kilometerentschädigung für ein Privatfahrzeug?
Das Kilometergeld, das Sie für die geschäftliche Nutzung des Privatfahrzeugs geltend machen können, beläuft sich auf CHF 0.70 pro geschäftlich gefahrenen Kilometer und deckt sämtliche Kosten wie Treibstoff, Reparaturen und Versicherung pauschal ab.
Wie rechne ich Fahrtkosten aus?
Zur Ermittlung der Entfernungspauschale nutzt sie folgenden Rechenweg: 20 (Kilometer) mal 217 (Arbeitstage) mal 30 Cent plus 2 (Kilometer) mal 217 (Arbeitstage) mal 38 Cent. Somit beträgt der Wert, den sie in der Steuererklärung für 2024 geltend machen kann, insgesamt 1466,92 Euro.