Wie kann ich eine ZUGFeRD-Rechnung empfangen?

Zuletzt aktualisiert am 13. Mai 2026

Sie können die empfangene Rechnung in Ihrem B2Brouter-Dashboard einsehen und die PDF- sowie die XML-Datei herunterladen. Überprüfen Sie die Rechnung und importieren Sie die Daten ganz einfach in Ihr Buchhaltungssystem, falls dieses ZUGFeRD unterstützt.

Wie empfange ich ZUGFeRD-Rechnungen?

Zum Prüfen oder Auslesen solcher Rechnungen eignet sich ein kompatibler Viewer wie der kostenlose ZUGFeRD Viewer von B2Brouter. 📥 Registrieren Sie sich bei B2Brouter und prüfen Sie beliebig viele ZUGFeRD-Rechnungen – kostenlos und ohne Einschränkungen!

Kann jeder eine ZUGFeRD-Rechnung öffnen?

Rechtssicherheit: ZUGFeRD erfüllt die gesetzlichen Vorgaben zur E‑Rechnungspflicht. Lesbarkeit: ZUGFeRD-Rechnungen können sowohl von Menschen als auch von Maschinen ausgelesen werden.

Kann man eine ZUGFeRD-Rechnung ausdrucken?

Kann ich eine E-Rechnung einfach ausdrucken? ZUGFeRD-Rechnung: Ja, die PDF-Darstellung einer ZUGFeRD-Rechnung kann wie eine herkömmliche Rechnung ausgedruckt werden. Die maschinenlesbaren XML-Daten bleiben dabei jedoch nur in der digitalen Datei erhalten.

Wie kann ich eine ZUGFeRD-Rechnung erkennen?

Grundlagen zu XRechnung und ZUGFeRD

Um herauszufinden, ob eine PDF-Datei eine ZUGFeRD-Rechnung ist, kann im Adobe Reader am linken Rand das Klammersymbol benutzt werden. Ist eine Datei enthalten und heißt „ZUGFeRD invoice“ oder „factur-X“, dann ist es eine ZUGFeRD Rechnung.

So empfängst & verarbeitest du E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnungen)

Wie funktioniert ZUGFeRD-Rechnung?

ZUGFeRD Prozess

Der Prozess funktioniert so, dass beim Erstellen der Rechnung die XML-Daten, die alle relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag und Zahlungskonditionen enthalten, automatisch generiert und in die PDF-Datei eingebettet werden.

Wie sehe ich, ob ein PDF ZUGFeRD ist?

ZUGFeRD-Rechnungen sind pdf-Dateien. Soweit es der Absender nicht mitteilt oder auf dem Rechnungsbild anzeigt, erkennt man die ZUGFeRD-Rechnung nicht unbedingt. Einige pdf-Anzeigeprogramme zeigen Anlagen oder Einbettungen mit einer Büroklammer an, so dass man beim Anklicken des Symbols den XML-Datensatz anzeigen kann.

Ist die E-Rechnung ZUGFeRD kostenlos?

Ist ZUGFeRD kostenlos? Die aktuelle Version ZUGFeRD 2.3.2 steht allen kostenfrei als Download auf der Webseite von FeRD zur Verfügung. Allerdings benötigt man eine Software beziehungsweise ein Rechnungsprogramm, das die Integration von ZUGFeRD unterstützt.

Wie verschicke ich eine ZUGFeRD Rechnung?

E-Rechung versenden

ZUGFeRD-Rechnungen (PDF mit XML) und XRechnungen können direkt aus FastBill heraus versendet werden. Auch bei fehlenden Pflichtfeldern kann die Rechnung als PDF versendet werden. Die XML-Datei ist in diesem Fall nicht gültig.

Ist ZUGFeRD Rechnung Pflicht?

Die bereits in der Praxis verwendeten Formate ZUGFeRD 2. x und XRechnung entsprechen dieser Norm. Ab dem 1. Januar 2025 gilt die grundsätzliche Verpflichtung zwischen inländischen Unternehmern zur Ausstellung (Versand) einer elektronischen Rechnung.

Was ist das ZUGFeRD-Rechnungsprogramm?

ZUGFeRD ist ein Rechnungsformat für die E‑Rechnungspflicht für den B2B-Bereich seit dem 01.01.2025. Dabei wird der geforderte XML-Code mit einer visuellen PDF-Datei kombiniert, sodass sie für Buchhaltungsprogramme und Menschen gleichermaßen lesbar ist.

Wie kann ich eine ZUGFeRD-Rechnung bearbeiten?

Wählen Sie dazu das entsprechende Rechnungsformular in der Formularliste an und drücken den Ändern-Schalter. Es öffnet sich das Fenster "Bearbeiten". Aktivieren Sie dort den Karteireiter "ZUGFeRD/XRechnung", und wählen bei PDF-Datei im ZUGFeRD-Format senden die gewünschte ZUGFeRD-Version.

Kann man eine PDF in ZUGFeRD umwandeln?

Ja, das ist möglich. Mithilfe spezieller Software können die Daten aus einer PDF extrahiert, in ein maschinenlesbares XML-Format überführt und als E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD exportiert werden.

Wie kann man ZUGFeRD öffnen?

E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format mit einem PDF-Reader öffnen

Starten Sie den PDF-Reader und navigieren Sie im Menü zur Option „Datei öffnen“. Klicken Sie die entsprechende Datei an, um die E-Rechnung zu öffnen. Der Reader zeigt Ihnen die E-Rechnung wie ein gewöhnliches PDF-Dokument an.

Welche Endung hat eine ZUGFeRD-Rechnung?

ZUGFeRD ist ein hybrides Datenformat, bestehend aus einem für den Anwender lesbaren PDF-Teil (PDF/A-3) und einer eingebetteten, maschinell lesbaren XML-Datei. Dies ist der größte Unterschied zur XRechnung als reine XML-Datei. ZUGFeRD-Rechnungen werden als PDF-Datei mit der Endung . pdf empfangen.

Ist die E-Rechnung für Vermieter verpflichtend?

Da Vermieter selbst Unternehmer im Sinne des Umsatzsteuergesetzes sind, müssen sie seit dem 1. Januar E-Rechnungen empfangen, lesen und archivieren. Dies ist unabhängig davon, ob die Vermietung umsatzsteuerpflichtig oder umsatzsteuerfrei erfolgt. Unternehmer haben keinen Anspruch mehr auf alternative Rechnungsformen.

Wie kann ich eine ZUGFeRD-Rechnung auslesen?

Wie kann man den elektronischen Teil einer ZUGFeRD-Rechnung sehen? Hierfür bietet Belegmeister allen Interessierten (z.B. Buchhaltern, Steuerberatern, Reisenden oder Prüfern von Reisekostenabrechnungen) einen ZUGFeRD-Viewer als kostenloses Online-Tool an. Ein Service von Belegmeister.

Was kostet ZUGFeRD?

Was kostet ZUGFeRD? ZUGFeRD selbst steht zum kostenlosen Download bereit, und zwar auf der Website des Forums elektronische Rechnung Deutschland.

Wie muss eine ZUGFeRD-Rechnung aussehen?

Das ZUGFeRD-Format ist ein hybrides Rechnungsformat aus einem menschenlesbaren PDF und einem maschinenlesbaren Anhang mit strukturierten Daten im XML-Format. Die ZUGFeRD-Rechnung wird also als PDF verschickt, das sowohl die unstrukturierten Daten für den Menschen als auch strukturierte XML-Daten enthält.

Wie bekomme ich eine ZUGFeRD-Rechnung?

Wenn Sie mit TAIFUN ZUGFeRD-Rechnungen versenden oder empfangen, müssen Ihre Kunden bzw. Sie die Rechnungsdaten nicht mehr abtippen, sondern können die elektronische Rechnung einfach aus der PDF-Datei generieren. Jeder, der TAIFUN Handwerk oder TAIFUN openBusiness nutzt, erstellt und erhält vermutlich Rechnungen.

Was ist der Unterschied zwischen E-Rechnung und ZUGFeRD?

Die XRechnung stellt ein Standardrechnungsformat für den Versand von elektronischen Rechnungen an deutsche Bundesbehörden dar und basiert auf der europäischen Norm EN 16831. ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den Austausch elektronischer Rechnungsdaten.

Wie versende ich eine ZUGFeRD-Rechnung?

Die ZUGFeRD-Rechnung in der Version 2.2.0 Profil XRechnung ist nur als XML-Datei zu erzeugen und über die verschiedenen Übertragungskanäle der ZRE bzw. OZG-RE zu übermitteln und einzureichen (E-Mail, Upload, Webservice via Peppol).

Welche Rechnungsprogramme unterstützen ZUGFeRD?

Wie funktioniert die elektronische Rechnung ab 2025?

Seit dem 1. Januar 2025 liegt eine E‑Rechnung nur noch dann vor, wenn die Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.

Was ist die ZUGFeRD E-Rechnung?

ZUGFeRD, ein hybrides E-Invoicing-Format, integriert nahtlos eine vertraute PDF-Rechnung mit einer eingebetteten XML-Datei. Diese Kombination liefert menschen- und maschinenlesbare Rechnungsdaten und eignet sich für verschiedene Geschäftsszenarien bei B2B-, B2G- und B2C-Transaktionen.