Zuletzt aktualisiert am 2. November 2025
Dabei gilt für eine auf Veranlassung des Arbeitgebers gewährte Verpflegung, also auch ein gewährtes Frühstück, eine pauschale Kürzung der Hotelrechnung um den Sachbezugswert für ein Frühstück (2,17 Euro – Stand 2024) bzw. für ein Mittag- oder Abendessen (4,13 Euro – Stand 2024).
Wie wird das Frühstück auf der Hotelrechnung gekürzt?
Frühstück korrekt abrechnen
Wenn auf der Hotelrechnung nur der Gesamtpreis für die Übernachtung angegeben ist, wird die vom Betrieb erstattete Verpflegungspauschale gekürzt. So werden allgemein für das Frühstück 20 % bzw. für Mittag und Abendessen 40 % von der Pauschale für die Verpflegung gekürzt.
Wie hoch ist die Frühstückspauschale?
In Deutschland sind das im Jahr 2025 5,60 Euro für ein Frühstück (= 20 Prozent von 28 Euro) und 11,20 Euro für ein Mittag-/Abendessen (= 40 Prozent von 28 Euro). Bei Auslandsreisen ist die 24-Stunden-Pauschale für Verpflegung für das jeweilige Reiseziel zu kürzen.
Wie viel darf ein Frühstück im Hotel Kosten?
Wer zentrumsnah übernachten will, muss für ein Frühstück in einem 3-Sterne-Hotel im Schnitt 12 Euro auf den Tisch legen, bei Unterkünften mit 4 Sternen sind es 20 Euro, 5-Sterne-Hotels verlangen im Durchschnitt rund 38 Euro.
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale für ein Frühstück?
Generell wird der Frühstücksanteil mit pauschal 20 Prozent der großen Verpflegungspauschale angesetzt. Bei einer Abwesenheit von mehr als acht Stunden beträgt die Kürzung daher 20 Prozent von 28 Euro, also 5,60 Euro. Bei einer Abwesenheit von mehr als 24 Stunden sind es entsprechend 5,60 Euro.
Verpflegungsmehraufwand 2024: So holst du dir deine Pauschale zurück!
Was bedeutet die Hotelservicepauschale?
Nun hat das Bundesministerium für Finanzen die Ausweisung einer mit 19% MwSt besteuerten Service-Pauschale in Höhe von bis zu 20% der Zimmerrechnung erlaubt. In diese Pauschale dürfen Frühstück, Reinigungsleistungen, Shuttleservice sowie die Nutzung von Internet, Parkplatz und Fitnessgeräten aufgenommen werden.
Wie berechnet man Auslandsspesen?
Insgesamt gilt bei der Auslöse Deutschland: Für jede Abwesenheit zwischen acht und 24 Stunden gibt es 14 €, für eine volle 24-stündige Abwesenheit 28 €. Für eine Übernachtung gibt es 20 € Auslöse, die Spesen Abzug Frühstück betragen 5,60 € und die Kürzungen für ein Mittag- oder Abendessen liegen bei jeweils 11,20 €.
Ist Frühstück im Preis inbegriffen?
All Inclusive bedeutet in der Regel, dass alle Mahlzeiten (Frühstück, Mittagessen und Abendessen) im Preis enthalten sind. Bei vielen Hotels umfasst All Inclusive auch Snacks und Getränke wie Softdrinks, Tee und Kaffee. Einige Hotels bieten auch alkoholische Getränke an.
Wie hoch ist der Steuersatz für Frühstück in Hotels?
Für Übernachtungen in Hotels oder Pensionen fallen seit dem Jahr 2010 nur noch 7 % Umsatzsteuer an. Leistungen, die mit der Übernachtung im Zusammenhang stehen – also etwa Frühstück, Halbpension, die Überlassung von Parkplätzen, WLAN oder die Nutzung eines Wellnessbereichs – werden aktuell mit 19 % besteuert.
Kann man Frühstück im Hotel absetzen?
Hotel: Bei Nutzung eines Hotels können die tatsächlich nachgewiesenen Übernachtungskosten abgesetzt werden. Sind im Übernachtungspreis Verpflegungskosten enthalten, wird der absetzbare Betrag um 20 % für Frühstück und 40 % für Mittag-/Abendessen der Verpflegungspauschale gekürzt.
Welche Verpflegungspauschale gilt für das Frühstück im Hotel?
Beispiel: Das Frühstück im Hotel kostet 18 Euro. Der Verpflegungsmehraufwand für einen vollen Tag beträgt 28 Euro. Das Frühstück wird mit 5,60 Euro (20 %) erstattet. Wenn der Arbeitgeber auch die Verpflegungspauschalen nicht erstattet, kann der Arbeitnehmer diese in seiner Einkommenssteuererklärung angeben.
Wie hoch ist die Frühstückspauschale im Ausland?
Im Ausland gelten dieselben Kürzungen wie im Inland: Übernimmt der Arbeitgeber die Kosten für eine Mahlzeit, verringert sich die Verpflegungspauschale beim Frühstück um 20 Prozent, beim Mittag- und Abendessen jeweils um 40 Prozent.
Wie hoch ist der Sachbezugswert für ein Frühstück?
Für verbilligte oder unentgeltliche Mahlzeiten werden daher diese Beträge angesetzt: Frühstück: 2,30 Euro kalendertäglich, 69 Euro monatlich. Mittag- oder Abendessen: 4,40 Euro kalendertäglich, 132 Euro monatlich.
Wann ist Frühstück in einem Hotel?
In der Regel wird das Frühstück am Wochenende später serviert als Werktags: Unter der Woche kann das Frühstück beispielsweise schon um 06:00 Uhr in der Früh beginnen und bis 10:00 Uhr dauern. Am Wochenende und Feiertagen kann das Frühstück beispielsweise von 08:00 Uhr bis 11:00 Uhr serviert werden.
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale?
Für eintägige Auswärtstätigkeiten im Inland ohne Übernachtung ist eine Verpflegungspauschale in Höhe von 14 Euro bei einer Mindestabwesenheitsdauer von mehr als 8 Stunden als Werbungskosten abziehbar.
Kann ich das Frühstück im Hotel stornieren?
In der Regel ja! Allerdings is das von Hotel zu Hotel unterschiedlich. Da Frühstück bei vielen Hotels eine Inklusivleitung ist, also der Preis schon im Gesamtpreis bzw Inklusivpreis enthalten ist, kann man den teilweise nur sehr schwer wieder rausrechnen. Viele Hotels machen das aber aus Kulanz und Gastfreundlichkeit.
Wie berechne ich die Übernachtungspauschale?
So funktioniert die Übernachtungspauschale in Deutschland
Die Übernachtungspauschale in Deutschland beträgt 20 € pro Nacht (Stand 2024). Zahlt der Arbeitgeber diesen Pauschbetrag für die Übernachtungskosten im Inland, ist sie für den Arbeitnehmer steuerfrei. Das gilt auch für die Pauschalen im Ausland.
Was ist die Servicepauschale?
Die Servicepauschale ist eine Gebühr, die Mobilfunkanbieter wie Drei ihren Kunden zusätzlich zu den regulären Tarifkosten berechnen. Diese Pauschale soll angeblich für diverse Zusatzleistungen wie den Kundenservice oder administrative Kosten erhoben werden.
Was ist ein Pauschbetrag für Übernachtungskosten?
Für eine notwendige Übernachtung erhalten Dienstreisende pauschal 20,00 Euro, wenn keine oder geringere Kosten als 20,00 Euro entstanden sind. Bei Übernachtungen in einer eigenen Wohnung ( z.B. Familienwohnung, aber auch Zweit- oder Ferienwohnung) besteht kein Anspruch auf Übernachtungsgeld.
Was ist eine Tagespauschale im Hotel?
Was bedeutet Tagespauschale? Eine Tagespauschale, im englischsprachigen Raum meist „per diem“ genannt, ist ein Tagegeld, das einem Angestellten zur Deckung von Geschäftsreisekosten wie Unterkunft, Verpflegung und Nebenkosten während einer Dienstreise gewährt wird.
Kann ich das Frühstück pauschal abziehen?
Stellt der Arbeitgeber eine Mahlzeit zur Verfügung, sind die Verpflegungspauschalen um 20% für ein Frühstück und um jeweils 40% für ein Mittag- und Abendessen zu kürzen. Das entspricht bei Inlandreisen einer Kürzung um 5,60 € für ein Frühstück und jeweils 11,20 € für ein Mittag- und Abendessen.
Was bedeutet Übernachtung mit Frühstück?
Ein Frühstückshotel ist ein Hotel, das seinen Gästen eine Unterkunft mit Frühstück anbietet. Es ist eine Unterkunftsoption, bei der das Frühstück im Preis enthalten ist und den Gästen am Morgen serviert wird.
Wann darf auf eine Kürzung des Frühstücks in einer Hotelrechnung verzichtet werden?
Wann darf auf eine Kürzung des Frühstücks in einer Hotelrechnung verzichtet werden? Sofern in einer Hotelrechnung der tatsächliche Wert für das Frühstück angegeben ist, muss grundsätzlich dieser Wert in voller Höhe von der Erstattung an die Beschäftigten abgezogen werden.