Zuletzt aktualisiert am 4. Februar 2026
Für eine notwendige Übernachtung erhalten Dienstreisende pauschal 20,00 Euro, wenn keine oder geringere Kosten als 20,00 Euro entstanden sind.
Wie hoch ist die Übernachtungspauschale für Dienstreisen?
Die Übernachtungspauschale wird während Dienstreisen gewährt, wenn Angestellte außerhalb ihres gewöhnlichen Arbeitsortes übernachten müssen. 2025 beträgt die Pauschale in Deutschland 20 € pro Nacht, außerhalb des Landes variiert sie von Land zu Land.
Wann und in welcher Höhe besteht ein Anspruch auf Übernachtungsgeld?
6. Wann und in welcher Höhe besteht ein Anspruch auf Übernachtungsgeld? Für eine notwendige Übernachtung erhalten Dienstreisende pauschal 20,-- Euro, wenn keine oder geringere Kosten als 20,-- Euro entstanden sind.
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale für Übernachtungskosten?
Die neue Verpflegungspauschale
Bei mehr als achtstündiger Abwesenheit von der Tätigkeitsstätte (und der Wohnung) beträgt die Verpflegungspauschale ab 2020 14 Euro (statt wie bisher zwölf Euro) ohne Übernachtung. Gleiches gilt für den Anreise- und Abreisetag bei Dienstreisen, die eine Übernachtung mit einschließen.
Was sind die Regelungen für die Reisekostenpauschale 2025?
Die Reisekostenpauschale enthält Pauschalbeträge für Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten. Ab 2024 sollte sich die Pauschale für Verpflegungsmehraufwände von 28€ auf 32€ und von 14€ auf 16€ erhöhen - das wurde aber nicht umgesetzt.
Reisekosten absetzen ✈️💼 So sparst du bei Dienstreisen!
Wie berechnet man die Übernachtungspauschale?
Grundsätzlich beträgt die Übernachtungspauschale in Deutschland 20 Euro pro Nacht. Alternativ dazu können auch die tatsächlich angefallenen Kosten als Werbungskosten angesetzt werden. Zu diesem Zweck muss aber unbedingt ein Beleg aufgehoben werden, also idealerweise die Rechnung des Hotels.
Welche Änderungen gibt es im Verpflegungsmehraufwand 2025 für Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands?
Die Verpflegungspauschalen für Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands bleiben somit auch 2025 unverändert: „Kleine“ Verpflegungspauschale (Halbtagespauschale): Bei einer Abwesenheit zwischen 8 und 24 Stunden sowie für den An- und Abreisetag bei mehrtägigen Reisen erhält der Mitarbeiter 14 Euro.
Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand für eine Dienstreise über 8 Stunden?
Seit Januar 2020 gilt: Für eine Dienstreise, die mehr als acht Stunden dauert, kann man pauschal 14 Euro als Verpflegungsmehraufwand von der Steuer absetzen. Für eine längere Abwesenheit über 24 Stunden können 28 Euro geltend gemacht werden.
Wann darf man bei Dienstreisen übernachten?
Es ist grundsätzlich zumutbar, eine Dienstreise ab 06:00 Uhr anzutreten und bis 24:00 Uhr zu beenden. Das Erreichen der Unterkunft am Geschäftsort bzw. der Wohnung ist ebenfalls bis 24:00 Uhr zumutbar. Allgemein arbeitsfreie Tage sollen als Reisetage vermieden werden.
Ab wann wird ein Anreisetag als Übernachtung gezählt?
In den meisten Fällen wird der Anreisetag jedoch als Übernachtung gezählt, wenn der Reisende vor der Check-Out-Zeit am nächsten Tag abreist. Das bedeutet, dass der Reisende für diesen Tag auch die Übernachtungsgebühr zahlen muss, unabhängig davon, ob er die volle 24-Stunden-Periode im Hotel verbracht hat oder nicht.
Wie hoch ist die Entfernungspauschale bei Dienstreisen?
Grundlage für den Ansatz der Kilometerpauschale bei Dienstreisen ist das Einkommensteuergesetz. Zur Ermittlung der Höhe der Pauschale wird dort auf das Bundesreisekostengesetz verwiesen. Aktuell beträgt sie 0,30 € pro gefahrenem Kilometer bei Fahrten mit dem privaten Pkw.
Wie hoch dürfen Übernachtungskosten sein?
Die Grenzen der Übernachtungskosten
Bis zu einem Betrag von 70 € (ohne Frühstückskosten) wird Übernachtungsgeld gezahlt, wenn die Kosten nachgewiesen werden. Ansonsten gilt eine Pauschale von 20 €.
Wie hoch ist die Übernachtungspauschale bei der Haufe?
Übernachtungskosten im Inland darf der Arbeitgeber anders als beim Werbungskostenabzug mit einem Pauschbetrag von 20 EUR pro Übernachtung steuerfrei ersetzen, wenn die tatsächliche Übernachtung feststeht.
Wie funktioniert eine Übernachtungspauschale?
So funktioniert die Übernachtungspauschale in Deutschland
Die Übernachtungspauschale in Deutschland beträgt 20 € pro Nacht (Stand 2024). Zahlt der Arbeitgeber diesen Pauschbetrag für die Übernachtungskosten im Inland, ist sie für den Arbeitnehmer steuerfrei. Das gilt auch für die Pauschalen im Ausland.
Wie hoch ist die Übernachtungspauschale in Deutschland?
Die rechtliche Grundlage der Übernachtungspauschale bildet das Bundesreisekostengesetz. Die Übernachtungspauschale 2025 für Deutschland, also für Geschäftsreisen im Inland, beträgt 20 Euro pro Nacht (§ 7 Bundesreisekostengesetz (BRKG)).
Welche Pauschalen gibt es für Dienstreisen?
Verpflegungspauschale bei Dienstreise in Deutschland
Bei einer mehr als achtstündigen Abwesenheit und für den Tag der An- und Abreise beträgt die Pauschale 14 Euro. Bei einer Abwesenheit von mindestens 24 Stunden können für jeden Tag 28 Euro erstattet werden.
Wie hoch ist der Abzug für Spesen für das Frühstück bei Dienstreisen?
Erhalten Dienstreisende Ihres Amtes wegen unentgeltlich Verpflegung, werden von dem zustehenden Tagegeld für die entsprechenden Mahlzeiten folgende Beträge einbehalten: Frühstück: 5,60 Euro (20 % des Tagegeldes für einen vollen Kalendertag) Mittagessen: 11,20 Euro (40 % des Tagegeldes für einen vollen Kalendertag)
Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand 2025 für Reisen unter 8 Stunden?
Deutschland: Wie hoch sind Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungspauschale 2025 im Inland? Für Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands gelten 2025 gilt der gleiche Verpflegungsmehraufwand wie 2024: Halbtagespauschale: für Reisen zwischen 8 und 24 Stunden dürfen 14 Euro berechnet werden.
Wie hoch ist die Reisekostenpauschale ab 2026?
Die neue Bundesregierung plant, die Entfernungspauschale - auch Pendlerpauschale genannt - ab dem Jahr 2026 auf 38 Cent pro Kilometer ab dem ersten Kilometer anzuheben. So steht es im aktuellen Koalitionsvertrag.
Welche Übernachtungsgelder gibt es für Dienstreisen?
Für eine notwendige Übernachtung erhalten Dienstreisende pauschal 20,00 Euro, wenn keine oder geringere Kosten als 20,00 Euro entstanden sind. Bei Übernachtungen in einer eigenen Wohnung ( z.B. Familienwohnung, aber auch Zweit- oder Ferienwohnung) besteht kein Anspruch auf Übernachtungsgeld.
Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand bei mehrtägigen Dienstreisen in Deutschland?
Pauschbeträge 2024 in Deutschland: Verpflegungsmehraufwand bei Dienstreisen. Für inländische Geschäftsreisen dürfen in Deutschland aktuell folgende Verpflegungspauschalen berechnet werden: Für Reisen von 8-24 Stunden sowie den An- und Abreisetag bei mehrtägigen Reisen dürfen 14 Euro berechnet werden.
Wer zahlt Essen auf Geschäftsreise?
In der Regel zahlen sie die Ausgaben für Essen und Trinken jedoch vorerst selbst. Diese als Verpflegungsmehraufwand bekannten Kosten setzt der Arbeitgeber anschließend bei der Steuer ab.