Wie erfasst man die Arbeitszeiten bei Dienstreisen richtig?

Zuletzt aktualisiert am 14. Mai 2026

Bei Dienstreisen müssen Arbeitnehmer die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes eingehalten. Die Ausführung bestimmter Aufgaben und die Fahrzeit gelten dann als Arbeitszeit, wenn der Arbeitgeber dieses angeordnet hat. Am Zielort zählt die Zeit, die für geschäftliche Angelegenheiten aufgewendet wurde als Arbeitszeit.

Wie werden die Arbeitszeiten während einer Dienstreise berechnet?

Findet die An- und Abreise während der regulären Arbeitszeit statt, zählt sie zur Arbeitszeit, auch wenn nicht gearbeitet wird. Während einer Dienstreise gelten die gleichen gesetzlichen Regelungen zur Arbeitszeit wie am regulären Arbeitsort, inklusive maximaler Arbeitszeiten und Pausenzeiten.

Wie erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten?

DOL-Zeiterfassung

Die Mobile Timesheet-App des US-Arbeitsministeriums ist eine offizielle Zeiterfassungs-App der Regierung. Mit dieser App können Sie die geleisteten Arbeitsstunden erfassen und den Lohn berechnen.

Wie muss die Arbeitszeit erfasst werden?

Solange der Gesetzgeber keine konkretisierende Regelung getroffen hat, bleibt die Art und Weise der Arbeitszeiterfassung (etwa handschriftlich, über Excel-Tabellen, analoge/digitale Stechuhr, Online-Zeiterfassung über den Arbeitsplatz-PC oder -Laptop oder mobile Zeiterfassung über eine App) dem Arbeitgeber überlassen.

Wann zählt die Fahrtzeit als Arbeitszeit?

Wann gilt die Fahrzeit als Arbeitszeit? Sie reisen während Ihrer regulären Arbeitszeit? Dann gilt die Fahrzeit als Arbeitszeit, unabhängig davon, ob sie die An- und Abreise zum Arbeiten nutzen und mit welchem Verkehrsmittel sie unterwegs sind (§611a Abs. 2 BGB).

Ist Reisezeit Arbeitszeit? Was gilt bei Dienstreisen und Co.?

Wie wird die Arbeitszeit gezählt?

(1) Arbeitszeit im Sinne dieses Gesetzes ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen; Arbeitszeiten bei mehreren Arbeitgebern sind zusammenzurechnen. Im Bergbau unter Tage zählen die Ruhepausen zur Arbeitszeit.

Sind Fahrzeiten bei Dienstreisen Arbeitszeit?

2. Reisezeiten, d.h. die Zeiten vom Verlassen der Wohnung oder der Dienststätte bis zur Ankunft an der Stelle des auswärtigen Dienstgeschäfts oder in der auswärtigen Unterkunft (entspre- chendes gilt für die Rückreise), sind keine Arbeitszeit.

Ist es erlaubt, Arbeitszeiten in der Zeiterfassung auf 5 Minuten zu runden?

Ist es rechtens, Arbeitszeiten in der Zeiterfassung zu runden? Kleine Rundungen – etwa auf 5 Minuten – sind grundsätzlich erlaubt, solange sie beidseitig erfolgen (z. B. beim Kommen und Gehen) und sich langfristig nicht zu Ungunsten der Mitarbeitenden summieren.

Wie wird die Zeiterfassung berechnet?

Tägliche Arbeitszeit berechnen

Um die tägliche Arbeitszeit zu berechnen, dividiert man die Wochenarbeitszeit des individuellen Arbeitszeitmodells durch die Anzahl der wöchentlichen Arbeitstage. Das Ergebnis dieser Berechnung ist die durchschnittliche tägliche Arbeitszeit.

Wann und wo beginnt die Arbeitszeit?

Die Arbeitszeit beginnt hiernach zu dem Zeitpunkt, zu dem der Beschäftigte die vertraglich geschuldete Tätigkeit an dem durch seinen Arbeitgeber bestimmten Arbeitsplatz aufnimmt. Arbeitsplatz in diesem Sinne ist der Ort, an dem der Beschäftigte die geschuldete Arbeitsleistung tatsächlich erbringt.

Wie erfasse ich meine Arbeitszeiten?

Üblicherweise erfassen Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten selbst, etwa mit klassischen Stundenzetteln via Hand oder digital. Dazu stehen zum Beispiel folgende Lösungen zur Verfügung: Papierform Auf Stundenzetteln in Papier tragen Mitarbeiter in der Regel Datum, ihren Namen sowie Beginn und Ende der Arbeitszeit ein.

Wie erfasse ich die Arbeitszeit auf einem Stundenzettel?

Die Stundenzettel-Vorlage muss neben dem Namen des Arbeitnehmers folgende Informationen und Daten enthalten:
  1. Datum.
  2. Personalnummer, falls vorhanden.
  3. Beginn der Arbeitszeit (Uhrzeit)
  4. Ende der Arbeitszeit (Uhrzeit)
  5. Dauer der Arbeitszeit.
  6. Pausen.
  7. Urlaubs-, Krankheits- und Fortbildungstage.

Wie kann ich meine Arbeitszeiten erfassen?

Was bedeutet Arbeitszeiterfassung? Der Begriff Arbeitszeiterfassung umfasst sämtliche Möglichkeiten, die täglichen Arbeitszeiten von Arbeitnehmenden – den Zeitraum also, in dem diese ihrer vertraglich geschuldeten Arbeitspflicht nachkommen müssen – so exakt wie möglich zu dokumentieren.

Wie erfasse ich meine Arbeitszeiten während einer Dienstreise?

Laut dem EuGH-Urteil zur Pflicht zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu dokumentieren. Das bedeutet, auch bei Dienstreisen müssen Arbeits- und Reisezeiten klar erfasst und getrennt werden.

Ist Reisezeit am Sonntag gleich Arbeitszeit?

Für Reisezeit an einem Sonntag gelten die gleichen Regelungen wie bei Reisezeit außerhalb der Arbeitszeit. Zusätzlich müssen Arbeitgeber aber die gesetzlichen Regelungen zur Sonntagsarbeit beachten: Mitarbeiter, die an einem Sonntag arbeiten, haben gemäß Arbeitszeitgesetz Anspruch auf einen freien Ausgleichstag.

Wie viele Stunden darf man am Tag arbeiten für eine Dienstreise?

Aber: Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) gilt auch auf Dienstreisen. Das heißt: Max. 10 Stunden Arbeitszeit pro Tag, nur mit Ausgleich.

Ist minutengenaue Zeiterfassung Pflicht?

Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch und minutengenau zu erfassen. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen exakt dokumentiert werden.

Wie rechne ich die Arbeitsstunden zusammen?

  1. Tägliche Arbeitszeit = Wochenarbeitszeit / Anzahl der Arbeitstage pro Woche.
  2. Wöchentliche Arbeitszeit = Arbeitsstunden pro Tag × Arbeitstage pro Woche.
  3. Monatliche Arbeitszeit = Wochenarbeitszeit × Wochenfaktor.
  4. Stundenlohn = Monatslohn ÷ Monatsarbeitszeit.

Wie schreibt man Arbeitsstunden auf?

Welche Angaben muss ein Stundenzettel enthalten?
  1. Name des Arbeitnehmers.
  2. Personalnummer des Arbeitnehmers, falls vorhanden.
  3. Datum, an dem gearbeitet wurde.
  4. Beginn der Arbeitszeit (genaue Uhrzeit)
  5. Ende der Arbeitszeit (genaue Uhrzeit)
  6. Dauer der Arbeitszeit (Summe der täglich geleisteten Arbeitsstunden)

Wie werden Arbeitsstunden gerundet?

Bei einem Mitarbeiter mit 8 h Soll-Arbeitszeit wird eine Arbeitszeit von 7 h 55 min bis 8 h 10 min dann immer auf 8 h gerundet. Eine Arbeitszeit oberhalb oder unterhalb dieser Grenzen bleibt hingegen unverändert.

Ist die Zeiterfassung im 15-Minuten-Takt zulässig?

Die Arbeitszeiterfassung im 15-Minuten-Takt ist nicht mehr zulässig, da sie gegen geltende arbeitsrechtliche Vorgaben verstößt.

Ist der Weg von der Stempeluhr zum Arbeitsplatz Arbeitszeit?

Der Weg von der Stempeluhr zum eigentlichen Arbeitsplatz gehört nicht zur bezahlten Arbeitszeit.

Wie wird Arbeitszeit auf Dienstreise berechnet?

Als Arbeitszeit zählt nur die Zeit der Tätigkeit am Geschäftsort. Reisezeiten für die Hin- und Rückreise sowie die Zeit für Fahrten von der auswärtigen Unterkunft zum Ort des Dienstgeschäfts (und zurück) sind keine Arbeitszeit. Der Ausschluss der Reisezeiten ist rechtmäßig.

Kann ich die Fahrzeit während meiner Dienstreise als Arbeitszeit abrechnen?

Gilt meine Fahrt zur Arbeit als Arbeitszeit? Nein. Haben Sie einen festen Arbeitsort, zählt die tägliche Hin- bzw. Rückfahrt nicht zur Arbeitszeit und wird deshalb auch nicht vergütet.

Ist Reisezeit Arbeitszeit BAG?

BAG-Urteil: Reisezeiten sind grundsätzlich vergütungspflichtig. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat 2018 entschieden: Reisezeiten, die im Interesse des Arbeitgebers erfolgen, gelten grundsätzlich als Arbeitszeit im vergütungsrechtlichen Sinne (BAG-Urteil v. 17.10.2018, Az. 5 AZR 553/17).