Wie berechnet man den Fahrtkostenzuschuss pro Kilometer?

Zuletzt aktualisiert am 1. Mai 2026

Auf den ersten 20 Kilometern beträgt er also meistens 30 Cent pro Kilometer des einfachen, täglichen Arbeitswegs, multipliziert mit der Anzahl der Arbeitstage pro Monat. Ab dem 21. Kilometer erhöht sich der Fahrtkostenzuschuss in den Steuerjahren 2022 bis 2026 auf 0,38 Cent je Kilometer.

Wie berechne ich den Fahrtkostenzuschuss?

Beispiel: Bei einer einfachen Wegstrecke von 70 Kilometern und 19 Arbeitstagen pro Monat beträgt ein Fahrtkostenzuschuss in gleicher Höhe der absetzbaren Entfernungspauschale: (20 km × 0,30 Euro/km + 50 km × 0,38 Euro/km) × 19 = 480 Euro.

Wie berechne ich Fahrtkosten pro Kilometer?

Entfernungspauschale berechnen

Angenommen, Ihr Arbeitsweg beträgt 25 Kilometer, dann können Sie für die ersten 20 Kilometer 30 Cent pro Kilometer ansetzen. Für jeden weiteren Kilometer ab dem 21. Kilometer erhöht sich die Pauschale auf 38 Cent. Die Summe multiplizieren Sie mit der Anzahl der Arbeitstage.

Wie berechnet man den Fahrtkostenzuschuss 2025?

Fahrtkostenzuschuss berechnen: So funktioniert's

Beträgt die Entfernung zwischen Wohnung und Arbeitsstätte beispielsweise 25 Kilometer, werden auch nur diese 25 Kilometer berechnet und nicht 50 Kilometer. Pro Kilometer und Tag werden pauschal 0,30 Euro erstattet. Bei 25 Kilometer wären das somit 7,50 Euro pro Tag.

Wie hoch ist der Fahrtkostenzuschuss pro Kilometer?

Fahrtkostenzuschuss Deutschland

Unternehmen können ihren Arbeitnehmern für die Entfernung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte 30 Cent pro Kilometer (für die ersten 20 Kilometer) bzw. 38 Cent (ab Kilometer 21) zurückerstatten. Dabei wird immer die einfache und kürzeste Strecke berücksichtigt.

Reisekosten #2: Wann & wie berechnest Du Fahrtkosten?

Wie hoch ist die Fahrtkostenpauschale pro Kilometer?

Aktuell beträgt die Kilometerpauschale 0,30 Euro pro gefahrenen Kilometer mit dem eigenen Pkw und 0,20 Euro für Fahrten mit anderen motorbetriebenen Fahrzeugen. Die Kilometerpauschale ist nicht zu verwechseln mit der Pendlerpauschale (bzw.

Wie stellt man Fahrtkosten in Rechnung?

Zusammengefasst sind in der Reisekostenabrechnung anzugeben:
  1. Name der reisenden Person.
  2. Reisedaten und Reisedauer.
  3. Reiseziel und deren Anlass.
  4. steuerliche Zuordnung.
  5. Verpflegungsaufwand.
  6. Reisenebenkosten.
  7. Fahrtkosten (eventuell Fahrtenbuch führen)

Wie hoch ist die Kilometerpauschale für Fahrtkosten in der Reisekostenabrechnung 2025?

Erstattung der Reisekosten bei Fahrt mit dem Auto

Die unkomplizierteste Form ist die Erstattung einer Kilometerpauschale in Höhe von 30 Cent pro Kilometer (Stand 2025). Für die Jahre 2021 bis 2026 ab dem 21. Kilometer, erhöht sich die Entfernungspauschale auf 0,35 € und ab 2025 auf 0,38 €.

Wie hoch ist die Kilometerpauschale 2025 ab 21 km?

Die Pendlerpauschale liegt 2025 bei 0,30 Euro pro Kilometer bis zum 20. Kilometer. Ab dem 21. Kilometer werden 0,38 Euro angesetzt.

Welche Nachteile hat der Fahrtkostenzuschuss für Arbeitnehmer?

Fahrtkostenzuschuss Nachteile Arbeitnehmer

Bei Zahlung eines Zuschusses durch den Arbeitgeber mindert sich der Werbungskostenabzug des Arbeitnehmers um genau diesen Betrag. Sollte der Zuschuss nicht sämtliche Ausgaben abdecken, können Sie jedoch den restlichen Betrag in Ihrer Steuererklärung angeben.

Wie viel Fahrtkostenzuschuss bekommt man von der Steuer zurück?

Arbeitstätige können pro Kilometer einfache Wegstrecke zur ersten Tätigkeitsstätte einen Pauschalbetrag an Kosten absetzen: Für die ersten 20 Kilometer: 30 Cent. Ab dem 21. Kilometer: 38 Cent (2025)

Wie kalkuliere ich Fahrtkosten?

Bei Dienstreisen dürfen jedoch Hin- und Rückweg angerechnet werden. Wer also täglich 12 km zum Arbeitsplatz fährt, kann lediglich 3,60 Euro Fahrtkosten absetzen (12 x 0,30 Euro). Wer für eine Weiterbildung täglich 12 km zum Seminarort fährt, kann 7,20 Euro geltend machen (2 x 12 x 0,30 Euro).

Ist der Fahrtkostenzuschuss von 44 € steuerfrei?

Das heißt in anderen Worten, dass monatlich bis zu 44€ Fahrtkostenzuschüsse steuerfrei gezahlt werden konnten. Neue Grenze ab 2024: Ab 2024 hat sich diese Freigrenze allerdings auf 50 € monatlich erhöht. Unter der Voraussetzung, dass der Zuschuss nur für die tatsächlichen Fahrtkosten genutzt werden darf.

Wie berechne ich Kilometergeld?

Die Entfernungspauschale für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte beträgt 0,30 € pro Entfernungskilometer. Maßgeblich sind also nicht die tatsächlich gefahrenen Kilometer (Hin- und Rückfahrt), sondern nur die Kilometer der Entfernung. Dieser Wert muss immer auf volle Kilometer abgerundet werden.

Ist der Fahrtkostenzuschuss brutto oder netto?

Der Arbeitgeber entrichtet 15 % pauschale Lohnsteuer auf den Fahrtkostenzuschuss. Der Fahrtkostenzuschuss bleibt im Übrigen sozialversicherungsfrei. Bei dem Arbeitnehmer kommt der Fahrtkostenzuschuss „brutto=netto“ an.

Wie kann ich Kilometer an Kunden abrechnen?

Die Grundlagen: Fahrtkosten korrekt in Rechnung stellen

Die gesetzlich festgelegte Kilometerpauschale beträgt derzeit 0,30 Euro pro Kilometer. Das bedeutet, wenn du mit deinem eigenen Fahrzeug zu einem Termin fährst, kannst du diesen Betrag für jeden gefahrenen Kilometer ansetzen.

Wie kann ich gefahrene Kilometer abrechnen?

Für die Kilometerpauschale – also die Erstattung der Fahrtkosten bei Auswärtstätigkeiten – gilt ein Pauschalbetrag von 30 Cent pro gefahrenem Kilometer für Fahrten mit dem eigenen Pkw. Für Verkehrsmittel wie Motorräder oder ähnliche Fahrzeuge gilt ein Pauschalbetrag von 20 Cent pro gefahrenem Kilometer.

Wie erstelle ich eine Fahrtkostenabrechnung?

Wenn Sie eine Vorlage für eine Fahrtkostenabrechnung erstellen möchten, sollten folgende Daten abgefragt werden:
  1. Reisedatum.
  2. Verkehrsmittel.
  3. gefahrene Kilometer oder Gesamtkosten der Fahrt.
  4. Name des Fahrers/Reisenden.
  5. Bankverbindung des Antragstellers.
  6. Datum des Antrags auf Fahrtkostenerstattung.

Wie wird der Fahrtkostenzuschuss berechnet?

Die Ermittlung der Fahrtkosten erfolgt in der Regel durch die Berechnung der anzuwendenden Pendlerpauschale (Formel: km x 0,30 Euro/km x Anzahl der Arbeitstage). Für die Veranlagungsjahre 2022 bis einschließlich 2026 kommt ab dem 21. Kilometer ein Zuschlag von 8 Cent pro vollem Kilometer hinzu.

Was ist eine angemessene Fahrtkostenpauschale?

Wie hoch ist die Kilometerpauschale? Die Kilometerpauschale beträgt 0,30 Euro für jeden mit dem privaten Pkw zurückgelegten Kilometer. Bei einem Motorrad oder Moped sinkt der Satz auf 0,20 Euro je Kilometer.

Wie berechne ich Fahrtkosten als Selbstständiger?

Die Kilometerpauschale für Selbstständige beträgt 30 Cent pro km. Für andere motorisierte Verkehrsmittel, die mehr als 25 km/h fahren, sind 20 Cent pro km absetzbar. Dazu zählen z.B. Mofas und Motorräder.

Wie hoch ist der Pauschalbetrag für den Fahrtkostenzuschuss?

Der Arbeitgeber kann dem Arbeitnehmer 30 Cent pro Kilometer und Arbeitstag erstatten. Hierbei handelt es sich um eine Pauschalierung. Die Grundlage zur Berechnung ist die einfache Distanz bzw. die kürzeste Wegstrecke zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte.

Wie hoch ist die Kilometerpauschale für Fahrtkosten?

Wie hoch ist die Kilometerpauschale bei Fahrten mit dem Pkw? Die Kilometerpauschale gemäß Bundesreisekostengesetz beträgt für Fahrten mit dem eigenen Auto 30 Cent pro gefahrenen Kilometer, während für Strecken mit allen anderen mortorbetriebenen Fahrzeugen eine Pauschale von 20 Cent pro Kilometer gilt.

Wann 38 Cent pro Kilometer?

Berufstätige, die weitere Strecken zurücklegen müssen, können mehr Fahrtkosten geltend machen: Ab dem 21. Kilometer beträgt die Pendlerpauschale 38 Cent pro Kilometer. Die Regelung gilt seit 1. Januar 2022 und bis Ende 2026.