Wie berechnet man Auslandsspesen?

Zuletzt aktualisiert am 22. Dezember 2025

Dauert die geschäftliche Reise acht bis 24 Stunden, liegt die Pauschale bei 14,- EUR täglich. Bei Reisen, die länger als 24 Stunden dauern, sind es sogar 28,- EUR für jeden vollen Tag. Hierbei gilt: Tag der An- und Abreise werden stets mit 14,- EUR berechnet.

Wie rechnet man Spesen aus?

Wie berechnet man den Verpflegungsmehraufwand im Ausland?

Für die Verpflegungspauschalen gelten bei Reisen ins In- und Ausland 2 Stufen. Bei einer Abwesenheit von 24 Stunden ist die Verpflegungspauschale mit 120 % der Auslandstagegelder nach dem Bundesreisekostengesetz anzusetzen und in den übrigen Fällen mit 80 %.

Wie hoch sind die Spesen pro Tag?

Die große Spesenpauschale

Der Tagessatz der Spesen beträgt 28 Euro für jede Abwesenheit von der Arbeitsstelle, die volle 24 Stunden dauert. Reine Übernachtungskosten sind mit 20 Euro pro Nacht angesetzt.

Wie viele Spesen gibt es ab 8 Stunden?

Für eintägige Auswärtstätigkeiten im Inland ohne Übernachtung ist eine Verpflegungspauschale in Höhe von 14 Euro bei einer Mindestabwesenheitsdauer von mehr als 8 Stunden als Werbungskosten abziehbar.

So werden die steuerfreien Spesen berechnet

Wie hoch ist das Verpflegungsgeld für eine Dienstreise ins Ausland?

bei vollen Abwesenheitstagen (24 Stunden) 34 Euro (2024: 29 Euro) und. für den An- und Abreisetag sowie bei einer Abwesenheitsdauer von mehr als acht Stunden 23 Euro (2024: 20 Euro).

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand für eine Dienstreise, die mehr als 8 Stunden dauert?

Seit Januar 2020 gilt: Für eine Dienstreise, die mehr als acht Stunden dauert, kann man pauschal 14 Euro als Verpflegungsmehraufwand von der Steuer absetzen. Für eine längere Abwesenheit über 24 Stunden können 28 Euro geltend gemacht werden.

Wie kann ich den Verpflegungsmehraufwand berechnen?

Wie viele Spesen pro Tag Schweiz?

Die kleine Verpflegungspauschale bei einer Abwesenheit von mindestens acht Stunden steigt dabei von 14 auf 15 €. Die große Verpflegungspauschale für eine ganztägige Abwesenheit steigt von 28 auf 30 €. Für An- oder Abreisetage gilt weiterhin die kleine Pauschale.

Sind Auslandsspesen steuerfrei?

Spesen sind steuerfrei bis

14 Euro bei einer Abwesenheit von mehr als acht Stunden, 28 Euro bei einer Abwesenheit von mindestens 24 Stunden, bei mehrtägigen Reisen inklusive Übernachtung, 14 Euro jeweils auch für die An- und Abreisetage bei mehrtägigen Reisen, unabhängig von der Dauer der Abwesenheit.

Kann ich Spesen für das Abendessen abziehen?

Wie funktioniert eine Spesenabrechnung?

Die Spesenabrechnung ist für Selbstständige wie für Angestellte wichtig. Durch sie können sie Auslagen wie Fahrtkosten und Verpflegung von Dienstreisen erstattet bekommen und von der Steuer absetzen. Spesen kannst du je nach Kategorie nach tatsächlichen Kosten abrechnen oder nach Pauschalbeträgen.

Was zählt als Abwesenheitszeit?

Für einen Arbeitnehmer bedeutet zulässige Abwesenheit einfach, dass er aus triftigen Gründen von der Arbeit abwesend ist. Dabei kann es sich um Krankheit, Arztbesuche oder Unglücksfälle wie beispielsweise einen Todesfall in der Familie handeln.

Kann ich Trinkgeld in der Spesenabrechnung geltend machen?

Wer dennoch das gezahlte Trinkgeld als Spesen geltend machen möchte, kann sich einen Bewirtungsbeleg ausstellen lassen. In diesem ist das Trinkgeld dann bereits vermerkt. Arbeitgeber haben durch die Spesenabrechnung die Möglichkeit, die Spesen ihrer Mitarbeiter als Betriebsausgaben steuerlich abzusetzen.

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand 2025 für Reisen unter 8 Stunden?

Deutschland: Wie hoch sind Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungspauschale 2025 im Inland? Für Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands gelten 2025 gilt der gleiche Verpflegungsmehraufwand wie 2024: Halbtagespauschale: für Reisen zwischen 8 und 24 Stunden dürfen 14 Euro berechnet werden.

Wie hoch ist das Abwesenheitsgeld bei einer Abwesenheit von mehr als 8 Stunden?

Tage- und Abwesenheitsgeld

7005 VV RVG bei einer Abwesenheit von nicht mehr als vier Stunden 30 € (bis 31.12.2020: 25,00 €), von vier bis acht Stunden 50,00 € (bis 30.12.2020: 40,00 €) und bei mehr als acht Stunden 80,00 € (bis 31.12.2020: 70,00 €).

Kann ich Spesen in meiner Steuererklärung absetzen?

In Deutschland kannst du Spesen von der Steuer absetzen, wenn deine Geschäftsreise mindestens acht Stunden dauert. Denn bis acht Stunden geht das Finanzamt davon aus, dass du von zuhause Verpflegung, d.h. Speisen und Getränke, für deinen Aufenthalt mitnehmen kannst.

Wie hoch ist das Verpflegungsgeld für eine Dienstreise über 8 Stunden?

Verpflegungsmehraufwand von 14 Euro, wenn die betroffene Person keinen kompletten Tag, aber länger als 8 Stunden unterwegs ist. Dies betrifft auch den An- und Abreisetage bei mehrtägigen Reisen.

Wie hoch sind die Verpflegungskostenpauschalen für Dienstreisen?

Die Verpflegungskostenpauschalen sind schon seit längerem nicht erhöht worden. Es gelten folgende Sätze: Bei einer mehr als achtstündigen Abwesenheit und für den Tag der An- und Abreise beträgt die Pauschale 14 Euro. Bei einer Abwesenheit von mindestens 24 Stunden können für jeden Tag 28 Euro erstattet werden.

Welche Änderungen gibt es im Verpflegungsmehraufwand 2025 für Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands?

Die Verpflegungspauschalen für Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands bleiben somit auch 2025 unverändert: „Kleine“ Verpflegungspauschale (Halbtagespauschale): Bei einer Abwesenheit zwischen 8 und 24 Stunden sowie für den An- und Abreisetag bei mehrtägigen Reisen erhält der Mitarbeiter 14 Euro.

Wie hoch sind die Spesensätze für Dienstreisen in Deutschland?