Was tun, wenn man die Rechnung verloren hat?

Zuletzt aktualisiert am 13. Februar 2026

Generell dienen Eigenbelege als Ersatz für eine Rechnung bzw. Quittung. Sie werden daher oft auch als Ersatzbelege oder Notbelege bezeichnet. Im Falle, dass es für einen Geschäftsvorfall keine Belege gibt, müssen daher von dir stellvertretend Eigenbelege erstellt und beim Finanzamt vorgelegt werden.

Kann man eine Rechnung nochmal anfordern?

Für verloren gegangene Originalrechnungen hat der Bundesfinanzhof im Januar 2009 (Aktenzeichen 14 K 2093/08) entschieden, dass du das Problem durch eine Rechnungskopie beseitigen kannst. Das heißt, dass das leistungserbringende Unternehmen eine Rechnungskopie ausstellen muss.

Was machen, wenn die Rechnung verloren ist?

Kann ich eine Rechnung nachfordern?

Die allgemeine Verjährungsfrist für Forderungen beträgt gemäß § 195 BGB drei Jahre. Diese Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem die Forderung entstanden ist.

Was kann man machen, wenn man keine Rechnung bekommt?

Sofern der Leistungserbringer keine Rechnung ausstellt, muss der Leistungsempfänger die Erteilung einer Rechnung auf dem ordentlichen Rechtsweg vor den Zivilgerichten einklagen. Anspruchsgrundlage für diese Verpflichtung ist das zugrundeliegende zivilrechtliche Rechtsverhältnis i.V.m. der sich aus § 14 Abs.

Eigenbeleg erstellen & Betriebsausgaben berücksichtigen | Rechnung verloren bzw. Rechnung ersetzen

Was kann ich tun, wenn eine Rechnung fehlt?

Ein Eigenbeleg dient als Ersatzbeleg, wenn eine Rechnung oder Quittung fehlt. Er ist besonders für kleinere Beträge bis 250 € unproblematisch und wird vom Finanzamt anerkannt, wenn die Ausgabe betriebsbedingt und glaubhaft ist.

Wie bekomme ich neue Rechnungen?

Um neues Bargeld zu erhalten, empfehlen wir Ihnen , sich an Ihre örtliche Bank zu wenden, um zu erfahren, ob sie neues Bargeld auf Lager hat . Federal Reserve Banks stellen Bargeld nur Einlageninstituten zur Verfügung, die es dann an die Öffentlichkeit verteilen.

Wie bittet man um die Rechnung?

Denke auch daran, dass eine gute Zahlungsaufforderung direkt, aber höflich ist. Vermeide es, mit der Tür ins Haus zu fallen – eine klare, aber freundliche Formulierung wirkt oft besser. Beispiele für gute Zahlungsaufforderungen: „Bitte überweise den Rechnungsbetrag bis spätestens [Datum].

Wie bittet man höflich um eine Rechnungskopie?

Wir in der Kreditorenbuchhaltung bearbeiten derzeit einige Zahlungen und haben festgestellt, dass uns bestimmte rechnungsbezogene Dokumente von Ihnen fehlen. Um Verzögerungen oder Rückschläge zu vermeiden, bitten wir Sie, uns die erforderlichen Unterlagen so bald wie möglich zukommen zu lassen .

Kann ich einen Kassenbon nachfordern?

Kann ich eine Kopie bekommen? Eine Zweitschrift des Kassenbons kann nur unter Vorlage eines Kaufnachweises ausgestellt werden.

Was ist, wenn eine Rechnung fehlt?

Wenn Rechnungen verloren gehen oder nicht eingehen, sind Unternehmen mehreren Risiken ausgesetzt: Zahlungsverzögerungen : Fehlende Rechnungen bedeuten verspätete Kundenzahlungen, was den Cashflow stören kann. Streitigkeiten und Fehler: Verlorene Dokumente können zu Streitigkeiten führen, wenn keine eindeutige Aufzeichnung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen vorliegt.

Was tun, wenn der Kassenbon verloren gegangen ist?

Was tun, wenn man Belege nicht nachweisen kann?

Was soll ich tun, wenn ich meine Rechnung verloren habe?

Wie schreibt man einen Ersatzbeleg?

Ein Ersatzbeleg sollte genau die Angaben enthalten, die auch auf einem originalen Dokument stehen. Wichtig sind folgende Daten und Fakten: Zahlungsempfänger mit Namen und Anschrift. Art der Ausgabe/Aufwendung wie Menge der gelieferten Waren oder Angabe über die Dienstleistung.

Wie fragt man höflich nach der Rechnung?

Wie lange kann ich nachträglich eine Rechnung anfordern?

Grundsätzlich erlaubt dir das Gesetz eine rückwirkende Rechnungsstellung ohne zeitliche Begrenzung. Was dich daran hindert, ist allerdings die Verjährungsfrist für Forderungen. Die Verjährungsfrist besagt, dass es bei Forderungen nach 3 Jahren zur Verjährung kommt.

Kann ich eine Rechnung nachträglich anfordern?

Eine Rechnung kann ohne Weiteres auch rückwirkend ausgestellt werden. Entscheidend ist, dass es sich um einen berechtigten Anspruch handelt. Das bedeutet, es muss nachgewiesen werden können, dass eine Leistung erbracht wurde. Auch muss die jetzige Rechnung die Pflichtangaben enthalten.

Wie lange müssen Rechnungskopien aufbewahrt werden?

Für alle Rechnungen, die das Unternehmens ausgestellt und selbst erhalten hat (Eingangs- & Ausgangsrechnungen), gilt also eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren. Diese 10-jährige Aufbewahrungsfrist für Rechnungen beginnt immer mit dem Ende (31.12.)

Wie kann ich eine alte Rechnung anfordern?

Eine Rechnungskopie können Sie nur in dem Markt erhalten, in dem Sie das Produkt gekauft haben. Bei einer Rechnung handelt es sich um ein rechtsgültiges Dokument. Wir müssen deshalb die Identität des Rechnungsempfänger feststellen. Bringen daher bitte einen amtlichen Lichtbildausweis mit!

Kann ich als Privatperson eine Rechnung verlangen?

Möchten Sie als Privatperson eine Rechnung für ein Produkt oder eine Dienstleistung schreiben, kommt oft die Frage auf, ob das ohne Gewerbe möglich ist. Die Antwort lautet schlicht: Ja.

Wie bittet man höflich um die Bezahlung einer Rechnung?

Formell und freundlich:

Sehr geehrter Herr/Frau XY, sicherlich haben Sie die Rechnung vom [Datum] nur übersehen. Wir bitten Sie höflich, den offenen Betrag zeitnah zu begleichen. Eine Kopie der Rechnung haben wir beigefügt.

Wie erstelle ich Rechnungen?

Kann man rückwirkend Rechnungen erstellen?

Wie lange kann eine Rechnung rückwirkend gestellt werden? Die gute Nachricht gleich zu Beginn: Es gibt keine Verjährung, wenn Sie eine Rechnung rückwirkend stellen möchten. Sie können also immer rückwirkend eine Rechnung schreiben – egal, wie lange die Erbringung der Leistung bzw. die Lieferung des Produkts her ist.

Bis wann können Rechnungen gestellt werden?

Allgemein gilt für Rechnungen aller Art eine gesetzliche Verjährungsfrist von drei Jahren. Der Ablauf der Frist beginnt mit Ende des Kalenderjahres, in dem die Forderung gestellt wurde. Handelt es sich also zum Beispiel um eine Rechnung vom 03. Mai 2023, so verjährt die Rechnung zum 31.12.2026.