Zuletzt aktualisiert am 17. Februar 2026
Über die Sammelbuchung kann ein Zahlungsbetrag auf mehrere Rechnungen verteilt werden.
Was sind Sammelbuchungen?
Unter einer Sammelbuchung versteht man das Zusammenfassen von gleichartigen Buchungen.
Welche Beispiele gibt es für Sammelbelege?
Beispiele für Sammelbelege
Zu den technischen Sammelbelegen gehören beispielsweise die Kontoauszüge der Bank. In den Kontoauszügen sind in der Regel mehrere Kontenbewegungen, Ein- und Auszahlung oder Umbuchungen dokumentiert. Jede diese Kontobewegung stellt einen eigenen Geschäftsvorfall dar.
Was ist ein Sammelbeleg in der Buchhaltung?
Wenn du einen Sammelbeleg wie beispielsweise eine Sammelrechnung erstellst, fasst du mehrere gleichartige Geschäftsvorfälle in einem Beleg zusammen. Die Buchung von Sammelbelegen erfolgt wiederum im Regelfall analog zur Buchung von Einzelbelegen. Konkret bedeutet dies, dass jeder Geschäftsvorfall einzeln gebucht wird.
Wie macht man eine Sammelrechnung?
- Name und Anschrift des Leistungserbringers – und empfängers.
- Steuer – oder Umsatzsteuernummer des Leistenden.
- Angabe, dass es sich um eine Rechnung handelt.
- eine fortlaufende und eindeutige Rechnungsnummer.
- ein Rechnungsdatum.
- Menge und Art der gelieferten Artikel.
- den Lieferzeitpunkt.
Rund um Crésus – Folge 21: Crésus Buchhaltung: Umwandlung einer Einzelbuchung in Sammelbuchung
Was ist eine Sammelrechnung?
Eine Sammelrechnung fasst mehrere Einzelaufträge für denselben Kunden zusammen. Sie eignet sich für Unternehmen mit Stammkunden oder regelmäßigen Lieferbeziehungen.
Kann man mehrere Rechnungen in einer Sammelrechnung zusammenfassen?
Eine Sammelrechnung kann mehrere Lieferungen oder Dienstleistungen zusammenfassen. Sie kann jedoch nicht Leistungen an mehrere Kunden umfassen. Für verschiedene Kunden müssen jeweils eigene Rechnungen erstellt werden.
Ist eine Buchung ohne Beleg möglich?
In der Buchhaltung muss für jeden Geschäftsvorfall ein Beleg vorliegen, ohne die Vorlage eines Belegs ist keine Buchung möglich. Auf Wunsch müssen dem Finanzamt die schriftlichen Belege als Nachweis vorgelegt werden. Dabei kann es sich um Rechnungen, Schriften oder andere Geschäftspapiere handeln.
Was ist ein Sammelkonto in der Buchhaltung?
Begriff der Buchführung für ein Konto, auf dem gleichartige (v.a. Aufwands-)Konten (z.B. verschiedene Lohnkonten) zusammengeführt werden, um sie geschlossen oder in anderer Aufteilung in die Erfolgsrechnung oder auf die Kostenstellen übertragen zu können.
Wie erfasse ich Belege?
Was bedeutet Belege erfassen? Ein Beleg ist ein Nachweis oder ein Beweis. Erfassen ist das Ordnen von Informationen. Belege erfassen bedeutet für Buchhalter: Anhand von Nachweisen die Bewegungen des Geldes dokumentieren – nach komplizierten buchhalterischen Regeln.
Wie sortiert man Belege in der Buchhaltung?
Belege sortieren geht eigentlich ganz einfach:
Vollständig und chronologisch. Ausgangsrechnungen müssen fortlaufende Nummern haben. Ergänzen Sie den Stapel der Einnahmen und Ausgaben um passende Verträge und andere wichtige Dokumente wie bisherige Buchhaltungsauswertungen/ Umsatzsteuervoranmeldungen.
Wie müssen Belege archiviert werden?
Für digitale Belege gelten die gleichen Aufbewahrungspflichten wie für physische Belege (Papierbelege). Auch elektronische Rechnungen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Digitale Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden! Es ist nicht zulässig, die Belege auszudrucken und in Papierform aufzubewahren!
Was ist eine Eingangsrechnung?
Als Eingangsrechnung zählen all die Rechnungen, die im Unternehmen (oder bei einer Privatperson) eingehen. Sie werden von Lieferanten oder Dienstleistern ausgestellt, dokumentieren eine erbrachte Leistung und stellen den zu zahlenden Betrag fest.
Was ist eine Sammelgutschrift?
Das zentrale Clearing ist für Händler:innen eine unkomplizierte Möglichkeit, die Zahlungsvorgänge ihrer Kundschaft gebündelt (als Sammelgutschrift) zu verbuchen. Die Lastschriften werden nicht mehr durch Ihre Bank von den Konten Ihrer Kund:innen eingezogen, sondern von uns.
Was heißt Doppelbuchung?
Eine Doppelbuchung, auch bekannt als Überbuchung, liegt vor, wenn zwei oder mehr Parteien eine Ferienwohnung für dieselben Nächte buchen. Doppelbuchungen kommen zwar häufig vor, schaden aber dem Ruf eines Vermieters.
Welche Buchungen gehören zu den Abschlussbuchungen?
- Mengen- und Wertdifferenzen zwischen Inventar und Buchwerten der Bestandskonten.
- Bildung von Rückstellungen für Aufwendungen, deren Höhe und Fälligkeitszeitpunkt noch offen sind.
- Bildung aktiver bzw. ...
- Unterkonten, die auf die Hauptkonten abgeschlossen werden müssen.
Sind Sammelrechnungen erlaubt?
Sammelrechnungen unterliegen denselben Anforderungen wie Einzelrechnungen. Im Schreiben vom 29. Januar 2004 stellt das BMF klar: Wie jede Rechnung muss auch die Sammelrechnung die in § 14 Abs. 4 und § 14a UStG aufgeführten Rechnungsmerkmale enthalten.
Was tun, wenn die Rechnung doppelt bezahlt wird?
Wenn Sie ungerechtfertigte Doppelzahlungen entdeckt haben, können Sie diese von Ihrem Vertragspartner zurückfordern. Denn dieser darf nur behalten, was ihm zusteht. Mit der ersten Zahlung haben Sie Ihre vertragliche Verpflichtung bereits erfüllt. Alles, was darüber hinausgeht, ist eine ungerechtfertigte Zahlung.
Wie kann ich Rechnungen kumuliert stellen?
Was ist eine kumulierte Rechnung? Als kumulierte Rechnung wird eine Rechnung bezeichnet, auf der immer das gesamte Leistungsverzeichnis (LV) sowie alle bereits getätigten Abschlagszahlungen des Auftraggebers aufgelistet werden. Der lateinische Begriff kumulieren bedeutet so viel wie anhäufen oder ansammeln.
Wie kann ich mehrere Rechnungen in eine Sammelrechnung zusammenfügen?
Anstatt separate Rechnungen für jede Transaktion zu erstellen, kann das Unternehmen alle Positionen in einer einzigen Rechnung zusammenfassen. Beispielsweise kann ein Großhändler mit einer kumulierten Rechnung alle Lieferungen, die ein Kunde regelmäßig bezieht, einmal im Monat gesammelt abrechnen.
Welche zwei Arten von Rechnungen gibt es?
Die häufigsten Arten von Rechnungen sind Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsstellung und Rechnungslegung?
Gut zu wissen: Es gibt einen Unterschied zwischen den Begriffen Rechnungsstellung und Rechnungslegung. Die Rechnungsstellung ist als Synonym für die Fakturierung zu verwenden. Bei dem Wort Rechnungslegung handelt es sich jedoch um einen Oberbegriff, der die gesamte Tätigkeit des externen Rechnungswesens zusammenfasst.
Wie buche ich eine Eingangsrechnung in der Buchhaltung?
Eine Eingangsrechnung wird in der Kreditorenbuchhaltung des Empfängers gebucht. Beim Buchen einer Eingangsrechnung werden verschiedene Konten im Soll und im Haben angesprochen und mit dem gleichen Betrag bebucht. Die Forderungen des Lieferanten werden auf dem Kreditorenkonto als Verbindlichkeit im Haben eingestellt.
Was ist Vorsteuer einfach erklärt?
Als Vorsteuer wird die Umsatzsteuer (USt.) bzw. die Mehrwertsteuer (MwSt.) bezeichnet, die für Unternehmen beim Einkauf von Waren oder Dienstleistungen anfällt.
Ist ein Kontoauszug eine Eingangsrechnung?
Rechnet ein Kreditinstitut mittels Kontoauszug über eine erbrachte Leistung ab (z.B. Kontoführung, Depotverwaltung, Wertpapierhandel), kommt dem Kontoauszug Abrechnungscharakter zu. Das hat zur Folge, dass der Kontoauszug als Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes anzusehen ist.